Секретарь приемной / Receptionist

Обязанности:

• Обеспечивать сохранность и защиту документов организации;
• Вести электронную базу документов;
• Вести документооборот в Обществе;
• Прием и распределение звонков;
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
• Организация ежедневных совещаний. Ведение Протокола Совещания
• ⁠Выполнение поручений руководителя
• ⁠Архивирование
• ⁠Приём делегаций (в том числе иностранных)

Требования:

• Высшее или среднее профессиональное образование;
• Русский язык - родной, знание английского языка – предпочтительно;
• Базовые навыки работы с ПК и оргтехникой (MS Office, Internet);
• Знание правил речевого этикета, этики делового общения;
• Знание порядка и правил работы с входящими, исходящими и внутренними документами;
• Знание типовых сроков исполнения документов;
• Знание правил согласования номенклатуры дел с ведомственными архивами и экспертной комиссией;
• Знание порядка формирования и оформления дел, специфику формирования отдельных категорий дел;
• Знание правил хранения дел, в том числе с документами ограниченного доступа;
• Знание правил выдачи и использования документов из сформированных дел;
• Знание критериев разделения документов на группы в соответствии с ценностью информации, содержащейся в них;
• Знание правил составления аналитических справок по организации работы с документами и контролю исполнения документов;
• Знание видов документов, их назначение общие требования к номенклатуре, методику ее составления и оформления;
• Знание правил хранения дел, в том числе с документами ограниченного доступа;
• Знание правил выдачи и использования документов из сформированных дел;
• Знание критериев разделения документов на группы в соответствии с ценностью информации, содержащейся в них;
• Знание порядка использования типовых или ведомственных перечней документов, определения сроков хранения в процессе экспертизы ценности документов.
• Знание правил защиты конфиденциальной служебной информации
• Опыт работы в системах электронного документооборота.

Условия:

• Вахтовый метод работы 42 на 42, локация – Билибино, Чукотский АО
• Оформление строго в соответствии с ТК РФ
• ДМС на сотрудника и двух членов семьи, годовой бонус