HR специалист

ЦЕЛЬ ДОЛЖНОСТИ:

С помощью административных инструментов совершенствовать деятельность компании таким образом, чтобы эффективность работы компании в целом и отдельных сотрудников росла. Добиваться, чтобы обязанности были правильно распределены, компания была обеспечена продуктивными сотрудниками, взаимодействие между сотрудниками и подразделениями было эффективным, каждый сотрудник давал высокие результаты.

Обязанности:

• Быстро вносить в оргструктуру необходимые, одобренные руководством изменения и дополнения.
• Поддерживать заполнение оргструктуры сотрудниками в настоящем времени, отмечать на оргструктуре все кадровые изменения, чтобы в любой момент любой сотрудник компании ясно понимал, кто выполняет ту или иную функцию.
• Анализировать загрузку сотрудников компании и делать выводы о том, как распределить функции оргструктуры между ними, определять последовательность найма персонала.
• Разрабатывать и вводить в действие Направляющие Формы. Добиваться, чтобы они использовались и это приводило к повышению скорости качества бизнес процессов компании.
• Создавать должностные папки для каждого сотрудника.
• Быстро пополнять должностные папки новыми документами и регламентами.
• Нанимать новых, продуктивных и компетентных сотрудников в компанию соответствии с планом, одобренным руководством.
• Составлять план тестовой недели и проводить кандидатов через тестовую неделю, чтобы подтвердить их продуктивность.
• Проводить стажеров через курс “Знакомство с компанией”
• Составлять программу испытательного срока совместно с непосредственным руководителем, отслеживать результаты выполнения этой программы и давать сотруднику обратную связь.
• Добиваться, чтобы новые сотрудники изучали материалы должностных папок и подтверждали знания с помощью проверок.
• Составляет все кадровые документы — штатное расписание, приказы о назначении на должность, трудовые книжки и т.д. —в соответствии с оргструктурой.
• Поддерживает документы по кадровому учету в актуальном состоянии.
• Получает еженедельные данные по всем метрикам компании, производит проверку метрик.
• Накапливает архив метрик всех сотрудников.
• Еженедельно оформляет Главный дашборд компании, дополняя графики метрик данными за прошедшую неделю.
• По запросам руководителей предоставляет им данные о метриках.
• Проводит мониторинг с целью выявления причин падения метрик, выявления отклонений в использовании административных инструментов сотрудниками или руководителями.
• Информирует руководство об обнаруженных отклонениях и добивается, чтобы отклонения были устранены.
• Наблюдает за деятельностью компании с целью выявления людей, которых необходимо поощрить.
• Организует действия по поощрению (благодарности, награды, премии и т.д.).
• Организует игры и соревнования, способствующие повышению продуктивности.

Требования:

• Опыт работы: от 2 лет в сфере HR, предпочтительно в международных компаниях.
• Образование: высшее образование в области управления персоналом, психологии или смежных дисциплин.
• Навыки рекрутинга: опыт подбора персонала на различные уровни, от начальных до руководящих позиций.
• Коммуникационные навыки: развитые навыки общения, способность эффективно взаимодействовать с разными уровнями сотрудников.
• Организованность: умение работать в условиях многозадачности, высокая ответственность и внимание к деталям.
• Аналитические способности: опыт работы с HR-аналитикой и отчетностью.

Условия:

• График: Пн-Пт с 9:00 до 18:00 (по сеульскому времени).
• Формат работы: Удалённая работа.
• Карьерный рост: Возможности для профессионального и карьерного развития в динамично развивающейся компании.
• Оплата труда: Бонусная система на основе результатов работы.
• Дополнительные бонусы: Премии к праздникам и другие корпоративные поощрения.