Орликов переулок
Обязанности:
- координация рабочего дня руководителя (планирование и ведение графика; подготовка и организация рабочих встреч, переговоров, совещаний);
- аналитическая и информационная поддержка руководителя ( поиск необходимой информации, деловая переписка, документооборот);
- ведение документооборота (обеспечение приема и проверки правильности оформления подготовленных проектов документов, грамотное их редактирование);
- ведение учета, регистрации, обработки, контроля исполнения документов, распоряжений, направление их в соответствующие подразделения;
- координация работы приемной;
- обеспечение получения и отправки почтовой корреспонденции;
- прием, распределение и учет звонков;
- работа в СЭДО,с электронной почтой, MS Office, PowerPoint.
Требования:
- Высшее образование (желательно юридическое);
- Доп.образование ( основы делопроизводства);
- Опыт работы в ФОИВ;
- Навыки работы с нормативными актами и служебными документами;
- Умение подготовки внутренних и исходящих документов;
- Навыки пользования современной оргтехникой и программными продуктами ;
- Знание норм делового общения, грамотная устная и письменная речь;
- Внимательность, аккуратность, стрессоустойчивость;
- Умение работать в режиме многозадачности.
