Специалист по документообороту

Дата размещения вакансии: 24.10.2024
Работодатель: ORO
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

ORO — агентство маркетинговых исследований.

Компания была основана в 1989 году и прошла путь от небольшого исследовательского агентства до крупной компании.

В ORO работает около 150 человек. Наши офисы расположены в Москве (центральный офис) и в Туле (центр телефонных опросов, CATI).

Наша миссия — находить смыслы и очаровывать данными, чтобы клиенты смотрели на мир с большим пониманием и вдохновлялись на изменения.

Наши клиенты — российские и международные компании, крупнейшие бренды в своих отраслях.

В России ORO осуществляет полный цикл работ в области заказных маркетинговых исследований.

Наши основные области экспертизы это:

— Исследования брендов и коммуникаций;

— Исследования в сфере инноваций и создания новых продуктов;

— Исследования удовлетворенности, репутации, качества услуг для разработки клиентских стратегий;

— Исследования покупателей и покупательского поведения;

— Качественные исследования.

ВАШИ ОБЯЗАННОСТИ:

  • Ведение бумажного и электронного документооборота с контрагентами
  • Отражение финансовой информации по договорам в информационных системах Компании
  • Загрузка документов в систему ЭДО, выгрузка документов из системы ЭДО, контроль и учет входящей документации от контрагентов
  • Проверка документов на логику и ошибки. Подготовка к подписанию и контроль получения подписанных оригиналов
  • Проверка новых контрагентов на благонадежность согласно установленным в Компании политикам – сбор учредительных и прочих документов с контрагентов, заполнение карточки контрагента, кодекса этики и пр.
  • Коммуникация с контрагентами по вопросам предоставления доверенностей
  • Подготовка документов для участия в тендерах – сбор и загрузка документов на электронные тендерные площадки
  • Сортировка, сканирование и архивирование документов

НАШИ ОЖИДАНИЯ ОТ ВАС:

  • Высшее образование
  • Знание договорного права, основных законов и правовых процедур
  • Опыт работы с договорными документами, в том числе в системе электронного документооборота
  • Владение ПК, программами MS Office
  • Знание 1с - как преимущество
  • Приветствуется опыт на электронных тендерных площадках
  • Внимательность, ответственность, исполнительность

МЫ ГОТОВЫ ПРЕДЛОЖИТЬ ВАМ:

  • Оформление по ТК РФ
  • Дружную и позитивную атмосферу в коллективе
  • Медицинскую страховку (программа обслуживания в ведущих лечебных центрах Москвы, включая стоматологию)
  • Страхование при поездках за рубеж
  • Корпоративные скидки от компаний-партнеров
  • Корпоративную мобильную связь
  • Работу в современном офисе А-класса рядом с м. Савеловская / м. Марьина Роща
  • Офисный режим работы