Помощник/ассистент руководителя

Дата размещения вакансии: 24.10.2024
Работодатель: Межрегиональное Управление Федеральной Службы по Надзору в Сфере Природопользования по Самарской и Ульяновской Областям
Уровень зарплаты:
от 28000 до 50000 RUR
Город:
Самара
Красноармейская улица 21
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • вести регистрацию и учётдокументов (входящей корреспонденции) в системе электронного документооборота;

  • обрабатывать и систематизировать поступающую корреспонденцию;

  • принимать участие в подготовке информационно-справочных материалов о работе Управления;

  • прием входящих звонков;
  • работать с текстовыми документами, включая их создание, редактирование и форматирование, сохранение и печать;
  • создавать, отправлять и получать электронные сообщения с помощью служебной электронной почты или иных ведомственных систем обмена электронными сообщениями, включая работу с вложениями.

Требования:

__ знание государственного языка Российской Федерации (русского языка);

  • знание основ документационного обеспечения управления;
  • порядок работы со служебной электронной почтой;
  • соблюдать этику делового общения;

  • планировать и рационально использовать рабочее время;

  • коммуникативные умения;

  • умения в области информационно-коммуникационных технологий.

Условия:

  • пятидневная рабочая неделя с 09:00 до 18:00, пятница до 16:45
  • выходные: суббота, воскресенье