Офис-менеджер

А теперь к делу:

Мы приглашаем в команду энергичного и шустрого офис-менеджера!

В нашей команде офис-менеджер – одна из ключевых фигур.
С его голоса начинается утро, его слышат и видят постоянные и потенциальные клиенты, он приходит на помощь тогда, когда все летит под откос, его уважают, ему доверяют, им гордятся.
Он создает условия, при которых сотрудники работают продуктивно и оперативно.
Он обеспечивает любовь обращающихся в компанию людей, обеспечивает уют в офисе и, в общем и целом, облегчает трудовые будни коллег.

Что предлагаем:

• Работу в стабильно развивающейся компании;
• Официальное трудоустройство (компания работает в соответствии с ТК РФ);
• График работы 5/2 с 9 до 18 на ст. м. Жулебино;
• Дружный коллектив;
• Возможность развития;
• Насыщенную корпоративную жизнь;
• Зарплату состоящую из фиксированной и бонусной части.

Что будет входить в обязанности:

• Прием входящих звонков (1-5 в час) и посетителей: беседовать с ними, в некоторых случаях сразу решать их вопросы.
• Обеспечение офиса канцелярскими товарами, водой и прочим необходимым.
• Подготовка и обслуживание различных совещаний и конференций, помощь в организации выставок.
• Работа с корреспонденцией и посылками (отправка и получение в отделении, вызов и контроль курьеров), самостоятельная подготовка ответов на нечастые письма.
• При необходимости подбор информации по тем или иным вопросам, подготовка аналитических справок.
• Выдача пропусков для сотрудников офиса и формирование табелей рабочего времени совместно с руководителями.
• Оформление билетов, бронирование гостиниц, такси, поддержка стратегического конфетного запаса, вести бюджет дорожных денег и денег на мобильный телефон менеджеров.
• Также на офис-менеджера возлагается выполнение личных поручений руководителя компании: собственника компании, например, найти необходимую информацию, что-то приобрести, напомнить о встрече, проконтролировать поставленные задачи.

Кого мы ищем:

• Жизнерадостного, активного, внимательного, ответственного сотрудника, умеющего работать в режиме многозадачности;
• Человека, который умеет планировать время, исходя из поставленных задач. Прокрастинация - это не про нас, нам важно думать наперед, что потребуется завтра, и быть готовым тут же это организовать;
• Сотрудника, владеющего навыками делового письма и коммуникации (взаимодействие со всеми подразделениями компании).

Ждем ваших откликов для совместного сотворчества и карьеры!