Секретарь-делопроизводитель / Офис-менеджер

Полная занятость, полный день, график работы 5/2 с 8.00 до 17.00

Заработная плата по результатам собеседования

Обязанности:

• Осуществление и контроль за организацией делопроизводства и документооборота организации;
• Обеспечение копировально-множительных работ;
• Составление и оформление документов, содержащих поручения и распоряжения руководителя;
• Оформление авансовых отчетов и командировочных документов руководителя;
• Прием и отправка корреспонденции в отделении Почты России и у компаний-перевозчиков, осуществляющих экспресс-доставку;
• Бронирование гостиничных номеров и билетов для работников, направленных в командировку;
• Организация хранения документов в соответствии с требованиями законодательства и локально-нормативными актами организации.

Требования:

• Умение вести деловую переписку; использование электронной почты и системы электронного Документооборота (ЭДО);
• Знание правил обеспечения документационной деятельности организации, а так же требований, предъявляемых к документам в соответствии с нормативными правовыми актами и государственными стандартами;
• Личные качества: желание работать в коллективе, коммуникабельность, ответственность, исполнительность.

Условия:

• Работа в чистом и уютном офисе, в дружном коллективе;
• Трудоустройство. Официальное трудоустройство, трудовой договор;
• Заработная плата. Своевременная выплата заработной платы дважды в месяц по удобным для Вас банковским реквизитам;
• Место работы: город Астрахань;
• Обучение и развитие. Мы развиваем наших сотрудников, Вы можете приобрести рабочую профессию, повысить Вашу квалификацию за счет Компании в Корпоративном учебном центре;
• Здоровье. Мы заботимся о здоровье наших работников, поэтому перед трудоустройством все сотрудники проходят медицинский осмотр, страховка.