Секретарь - Делопроизводитель

Обязанности:

• -Ведение документооборота, копирование/печать/сканирование.

  - Работа с письмами, отправка/получение на почте.

  -рассылка счетов арендаторам по e-mail.

  -Работа со звонками

  -Выполнение поручений руководителя. Выполнение поручений офиса с согласования руководителя.

  - Exсel учет. Документооборот. Реестры .

  –работа в системе управления Битрикс 24

  -Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия , продукты)

  -отслеживание исправностью техники в офисе.

  -организация встреч. Сопровождение гостей . Чай / кофе

  -Помощь в подготовке юридических (и не только) документов для встреч, сделок.

  -работа в эл. почте - деловая переписка.

  -Раскладка хоз товаров.

  -Передача корреспонденции арендаторам и контрагентам.

  - Помощь в администрации БИТРИКС24.. Группировка , сортировка, поиск полезных возможностей. Документооборот на битрикс Диск.

  -Маркетинговые исследование. Поиск и заведение первичной информации по заданной теме.

Требования:

• организованность, аккуратность, пунктуальность, исполнительность, умение работать в команде
• базовые навыки работы в ms Excel, Word.
• организация документооборота.

Условия:

• график работы: понедельник - пятница с 10:00 до 18:00