Делопроизводитель

ООО «Полуприцепы Хелфиммер», входит в экосистему АО «Каргономика», является заводом-изготовителем полуприцепов под собственным брендом Helfimmer.

В наше обособленное подразделение ООО «Полуприцепы Хелфиммер» (производственная площадка в Индустриальном парке «Есипово»), требуется делопроизводитель (офис-менеджер), который станет «лицом» нашей команды, будет коммуницировать со всеми контрагентами, а также внутренней командой экосистемы, обеспечивать учет, хранение и обмен информацией.

Обязанности:

• Обеспечение работы и развитие системы документационного обеспечения управления.
• Регистрация, учет и хранение документов (письма, служебные записки, договоры, положения и регламенты) бизнес-юнита.
• Ведение реестра счетов и фин.документов, составление заявок на оплату в 1С.
• Обеспечение работы офиса по линии административно-хозяйственной части (закупка канц.товаров, хоз.принадлежностей, кофе), контроль работы уборщицы.
• Организация командировок сотрудников (поиск и покупка авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц). Своевременное пополнение баланса служб такси, доставки, сервисов командировок.
• Прием и регистрация обращений клиентов.
• Приемка/передача оригиналов документации от контрагентов: счета, счета-фактуры, договоры, письма.
• Взаимодействие с управляющей компанией, учет и обмен документами.
• Сбор информации и подготовка документов, необходимых для получения субсидий МинПромТорга по ПП719.
• Внесение данных в систему ЭПТС на вновь выпускаемые полуприцепы Helfimmer.
• Контроль исполнения задач бизнес-юнита с использованием системы Битрикс24.

Требования:

• Высшее профессиональное образование.
• Грамотность, внимательность, усидчивость.
• Грамотная и чистая речь.
• Обучаемость, желание развиваться.
• Отличное знание ПК и пакета MS Office.
• Рассматриваются кандидаты без опыта.

Условия:

• ДМС со стоматологией и обслуживанием в К31+ и многих других частных клиниках;
• Премиум Фитнес в здании офиса, либо компенсация любого спорта;
• Возможность получить опцион на долю в компании (28 сотрудников, в том числе на линейных позициях, уже участвуют в программе);
• Индексация дохода два раза в год;
• Стать частью команды профессионалов;
• Молодой дружный коллектив;
• Яркие корпоративные мероприятия каждые 3 месяца;
• Работа в стабильной, белой и развивающейся компании;
• Место работы: Московская область, городской округ Солнечногорск, деревня Ложки, территория Индустриальный парк Есипово.
• Возможны командировки (по необходимости);
• Паркинг для сотрудников.