Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 20.11.2024
Работодатель: Техномаш
Уровень зарплаты:
от 40000 RUR
Город:
Улан-Удэ
улица Шаляпина 5В
Требуемый опыт работы:
Более 6 лет

Обязанности:

  • ведение деловой корреспонденции;
  • распределение звонков;
  • встреча посетителей; ведение переписки и телефонных переговоров с бизнес-партнерами и клиентами;
  • подготовка тендерной документации;
  • поиск поставщиков по необходимости;
  • работа с первичной бухгалтерской документацией в программе 1С;
  • подготовка накладных, счет-фактур,договоров;
  • ведение делопроизводства, подготовка различных отчетов;
  • реализовывать стратегические задачи владельца;
  • координировать деятельность подразделений.
  • административно-хозяйственная ;поддержка ;

Требования:

Высшее или средне специальное образование (профильное — по специальности «Экономика» «Юриспруденция» «Помощник руководителя», «Секретарь», или в сфере бизнеса, документооборота, менеджмента).

Организаторские способности.

Умение работать с документами.

Знание основных офисных программ.

Возможность работать в режиме многозадачности.

Дипломатичность и знание делового этикета.

Внимание к деталям.

Стрессоустойчивость.

Неконфликтность.

Умение хранить информацию.