Чкаловский район, микрорайон Химмаш, Дагестанская улица 41/3
Компания ЛЮБИМАЯ КУХНЯ сегодня: 10 лет опыта в индивидуальном производстве мебели, одна из крупнейших мебельных компаний Урала, сеть салонов по всей территории РФ, собственная производственная база (фабрика), профессиональная команда и современные технологии!
В связи с активным ростом компании и увеличением количества рабочих задач, мы ищем талантливого и перспективного бизнес-ассистента для работы с директорами (ТОП-командой) предприятия!
Чем предстоит заниматься:
Распределение задач:
В части ассистента учредителя предприятия (30% рабочего времени):
- структурировать личный ежедневный план собственника (планировать встречи, управлять календарем и документацией);
- решать вопросы тревеллинга, покупок по бизнесу, личных и деловых поручений;
- информировать о процессах на предприятии и задачах, над которыми работают подразделения;
- администрировать процессы (довести задачу учредителя до исполнителя, уведомить руководителя о наличии задачи, поставить задачу в сервисах планирования (Битрикс, Асана), проконтролировать соблюдение сроков исполнения, дать обратную связь учредителю о текущем статусе задачи);
- проводить сбор, анализ, структурирование необходимой руководителю информации для принятия управленческих и личных решений.
В части ассистента исполнительного директора предприятия (70% рабочего времени):
- Простраивать процессы коммуникации:
- Между учредителем и фабрикой
- Между подразделениями фабрики
- Между фабрикой и партнерами
Понимать как работает команда компании. Осуществлять внутренний мониторинг и всегда владеть ситуацией внутренних коммуникаций.
- Администрировать и организовывать процессы на фабрике:
- заботиться о персонале. Помогать в решении формальных\документальных вопросов; оказывать помощь во взаимодействии бухгалтерии, фин. директора, юриста, руководителей.
- проводить контрольно-плановые и оперативные срезы внедренных бизнес-процессов (точки контроля соблюдения действующих регламентов).
- осуществлять организацию совещаний и подготовку к ним сотрудников (своевременная подготовка сотрудниками данных, анализ, причин, выводов, планов действий), администрировать совещания (вести протоколы задач сервисах задач – Битрикс, Асана).
- помогать во внедрении системы Битрикс (обеспечивать своевременную актуализацию данных, работу сотрудников в Битрикс)
Что мы предлагаем:
- Своевременная достойная заработная плата;
- График работы 5/2 (с 9:00 до 18:00);
- Комфортный офис, личное парковочное место;
- Интересные разноплановые задачи, которые не дадут скучать и будут ежедневно прокачивать ваши soft и hard skill;
- Работа в ТОП-команде федеральной компании, в одном из ведущих предприятий Урала, возможность понимать, как принимаются ключевые бизнес-решения и учиться у сильных управленцев;
- Перспективы быстрого профессионального роста до руководителя отдельного направления.
Какие качества нужны для успешной работы:
- Быстрая обучаемость, любовь к нестандартным, сложным задачам и использование их как способы прокачать свои навыки.
- Природный оптимизм и активная жизненная позиция.
- Отличные коммуникативные навыки и умение находить подход к любому человеку.
- Умение выделять конструктив, сохранять ровный деловой настрой, держать а фокусе цель встречи, и возвращаться к ней, пока не будет нужного результата.
- Гибкость и адаптивность в условиях быстро меняющейся среды.
- Высокая скорость реакции на поручения, умение работать на опережение и нацеленность на результат.
- Умение держать в фокусе внимания одновременно несколько задач, и переключаться между задачами без потери качества выполнения.
- Способность как поддерживать рутинные процессы, так и решать проектные задачи.
- Владение ПК на уровне уверенного пользователя, навыки работы с сервисами планирования (Битрикс, Асана, Гугл-док, и другие) и умение быстро находить и осваивать новые инструменты.
Если вы готовы откликнуться на наше предложение, напишите в сопроводительном письме 3 причины, почему вы идеально нам подходите.
