Ассистент отдела по взаимодействию с партнерами

В дружный и сплоченный коллектив офиса администрации ТЦ МЕГА Парнас требуется Ассистент отдела по взаимодействию с партнерами.

Мы ищем активного доброжелательного вежливого сотрудника, готового учиться, расти и развиваться!

Условия работы:

График 5/2 по будним дням, обед 1 час.

с 09.00 до 18.00

ЗП от 65000т.р.

Мы предлагаем:

Официальное оформление

Компенсация обеда

Уютный комфортный офис с комнатой отдыха с массажными креслами и большой собственной кухней (несколько видов кофемашин; молоко, альтернативное молоко, чай, какао и печенья/шоколадки к чаю бесплатно).

Еженедельные традиционные мероприятия для сплочения коллектива (пиццы по пятницам, фрукты и овощи на неделе и т.д.)

Выездные корпоративные праздники и мероприятия (Новогодний корпоратив, Загородная база летом). Различные конкурсы, мотивирующие и сплочающие мероприятия в течении года

Возможность карьерного роста

Уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом индивидуально

Чем предстоит заниматься:

• Аккуратное ведение и контроль документооборота отдела в соответствии с внутренним процедурам компании;

• Оформление договоров аренды, и всех сопутствующих документов согласно правилам компании

• Внесение сделок в 1С и иные программы

• Участие в проектах и заданиях отдела по взаимодействию с партнерами и арендаторами;

• Обработка счетов отдела по взаимодействию с партнерами;

• Координация потоков информации в отделе - администрирование рабочих чатов, листов рассылки и проверка актуальности контактных данных;

• Административная поддержка при организации встреч: бронирование помещений, подготовка повестки дня, распечатка материалов, подготовка презентаций и переводов, протоколов встреч с последующим отслеживанием реализации принятых решений;

• Администрирование рабочих цифровых платформ;

• Работа над улучшением административных процедур и внутренних процессов, связанных с работой отдела;

• Обеспечение исправной работы оборудования, соответствующих инструментов;

• Участие в подготовке бюджета отдела и контроль за его исполнением;

• Административная поддержка работы сотрудников отдела (графики отпусков, дни рождения, годовщины и т.п). Помощь в процессе адаптации новых сотрудников. Организация рабочих инструментов для новых и существующих сотрудников;

• Оказание помощи и участие в проектах и активностях смежных отделов команды Мега Парнас.

Мы ожидаем от кандидата:

Ответственность, ориентация на результат;

Системный подход к работе и внимательность к деталям;

Способность к быстрому и четкому выполнению задач в оговоренные сроки;

Владение грамотной письменной и хорошо поставленной устной речью;

Коммуникабельность, отзывчивость и доброжелательность;

Опытный пользователь ПК (знание стандартных программ MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook).

Место работы: ЛО, Порошкино, 117 км КАД