Ассистент генерального директора

Группа компаний ИнКом Про ищет в свою команду ассистента генерального директора

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах;
• Постановка и контроль выполнения задач, поручений, планов, проектов руководителя;
• Организация офлайн/ онлайн встреч/ звонков; протоколирование совещаний;
• Перевод с и на английский язык на встречах руководителя, письменные переводы;
• Коммуникации с партнерами и клиентами, нетворкинг;
• Контроль расходов, отчетность для передачи в бухгалтерию;
• Travel-support – проработка встреч, построение логистики (трансферы, отели, перелеты, визы) и полное информационное сопровождение в командировках ( в т.ч. заграничных);
• Организация досуга во время деловых переговоров с партнерами (рестораны, концерты, театры и тд);
• Работа с официальными инстанциями и банками по личным делам руководителя;
• Ведение отчетности (командировочные, авансовые отчеты, путевые листы);
• Поиск и анализ информации, административная поддержка руководителя;
• Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• Высшее профессиональное образование;
• Опыт работы помощником, ассистентом от 3 лет;
• Английский (просим обязательно указывать в резюме уровень своего английского языка);
• Продвинутый пользователь ПК;
• Ответственность, позитивность, коммуникабельность, умение самостоятельно расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности, высокие навыки тайм-менеджмента, высокий уровень организованности и умение организовать процессы вокруг себя;
• Возможность иногда быть на связи в нерабочее время.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ (декретная ставка, на время отсутствия основного работника);
• Конкурентоспособная заработная плата (оклад -80 000 руб. на руки плюс премии);
• Пятидневная рабочая неделя с 9 до 18 в офисе (м. Удельная);
• Возможность развития внутри компании;
• Мобильная связь, оборудованное рабочее место, ДМС со стоматологией через 6 месяцев.