з/п не указана
Казань
От 3 до 6 лет
Обязанности:
- Контроль поставок и логистики:
- Координация поставок товара в порт, контроль графика прибытия грузов.
- Взаимодействие с отделом закупок и поставщиками для обеспечения своевременной доставки.
- Организация складирования и хранения товара, контроль сроков бесплатного хранения и предотвращение дополнительных расходов.
- Координация перемещения товара на внешние склады при необходимости.
- Документооборот и таможенное оформление:
- Подготовка полного пакета экспортной документации (контракты, инвойсы, упаковочные листы, сертификаты качества, фитосанитарные сертификаты и т.д.).
- Взаимодействие с таможенными брокерами и экспедиторами для оформления грузов.
- Подача документов в государственные органы через системы типа "Мой экспорт" для получения разрешений и лицензий.
- Контроль корректности и своевременности оформления документов для предотвращения задержек и дополнительных затрат.
- Контроль качества товара:
- Организация и контроль проведения лабораторных анализов и проверок качества товара.
- Взаимодействие с отделом качества или сторонними лабораториями для обеспечения соответствия товара стандартам и требованиям клиентов.
- Ведение документации по результатам проверок и предоставление отчетов заинтересованным сторонам.
- Взаимодействие с покупателями и поставщиками:
- Запрос и согласование документарных инструкций у покупателей.
- Обеспечение эффективной коммуникации с клиентами, решение возникающих вопросов и уточнений.
- Согласование условий поставки, оплаты и других коммерческих условий.
- Поддержание долгосрочных отношений с ключевыми клиентами и поставщиками.
- Взаимодействие с морскими агентами и контролирующими органами:
- Установление и поддержание контактов с морскими агентами, портовыми службами и контролирующими органами.
- Координация процесса прохождения судна через пограничный контроль и другие инспекции.
- Обеспечение минимизации задержек судна и оптимизация связанных с этим затрат.
- Коммуникация с сюрвейерами.
- Ведение учета и отчетности:
- Использование внутренних систем компании (Notion, Яндекс.Диск) для документирования всех этапов работы.
- Обновление статусов по каждой партии товара и судну в реальном времени.
- Подготовка регулярных отчетов для руководства о проделанной работе и текущем состоянии проектов.
- Оптимизация логистических процессов:
- Анализ текущих логистических схем и предложение улучшений для повышения эффективности и снижения затрат.
- Ведение переговоров с портами, транспортными компаниями и другими партнерами для получения более выгодных условий.
- Внедрение современных технологий и решений для оптимизации работы.
- Решение форс-мажорных ситуаций:
- Оперативное реагирование на непредвиденные обстоятельства (задержки судна, проблемы с документами и т.д.).
- Инициирование коммуникации с необходимыми сторонами для быстрого решения проблем.
- Информирование руководства о возникших ситуациях и предлагаемых решениях.
- Поддержание профессиональных контактов и развитие навыков:
- Расширение сети профессиональных контактов с брокерами, агентами, представителями портов и контролирующих органов.
- Отслеживание изменений в законодательстве и нормативных актах, влияющих на внешнеэкономическую деятельность.
- Участие в профильных мероприятиях, тренингах и семинарах для повышения квалификации.
Требования:
- Высшее образование в области международной торговли, логистики, экономики или смежных направлений.
- Опыт работы менеджером ВЭД от 3 лет, предпочтительно в сфере экспорта зерновых культур или сельскохозяйственной продукции.
- Глубокое знание таможенного законодательства и процедур оформления экспортных грузов.
- Опыт взаимодействия с государственными органами и использования систем электронного документооборота ("Мой экспорт" и др.).
- Отличные коммуникативные навыки, умение вести переговоры и выстраивать долгосрочные отношения.
- Высокий уровень ответственности, организованности и способность работать в режиме многозадачности.
- Владение английским языком на уровне не ниже Intermediate; знание дополнительных языков приветствуется.
- Уверенный пользователь ПК, знание офисных программ и специализированных систем управления.
Условия:
- Работа в динамично развивающейся компании с возможностями карьерного роста.
- Конкурентоспособная заработная плата, обсуждается по результатам собеседования.
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
- График работы: полный рабочий день с возможностью удаленной работы.
- Корпоративное обучение и возможность повышения квалификации.
