Секретарь-делопроизводитель канцелярии

Обязанности:

• создавать базу данных по входящим, исходящим, внутренним документам компании;
• обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию, ее учет и направление в соответствующие структурные подразделения;
• регистрировать входящую, исходящую и внутреннуюю корреспонденцию компании;
• регистрировать и отправлять письма по средствам ЭДО;
• ежедневно проверять электронную почту;
• в соответствии с резолюцией руководителя компании передавать документы на исполнение в структурные подразделения;
• проверять поступающие на регистрацию документы на соответствие принятым в компании нормам и требования
• организовывать деловые встречи руководителя
• вести календарь руководителя

Требования:

• Наличие фото в резюме обязательно
• Высшее образования.
• Опыт работы секретарём, помощником руководителя, делопроизводителем.
• Знание пакета офисных программ Microsoft Office (Excel, Word, Power Point, Outlook).
• Организаторские способности.
• Умение работать в условиях многозадачности, ответственность, коммуникабельность.

Условия:

• постоянная работа в центре города;
• график работы с 8.30 до 17.30, пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями- суббота и воскресенье;
• все социальные гарантии, установленные ТК РФ;
• компенсация оплаты занятий спортом;
• организация отдыха в оздоровительных лагерях детей сотрудников за счет компании;
• полис ДМС;
• наставничество;
• обучение за счет компании;
• конкурсы для сотрудников и детей сотрудников с достойными призами;
• испытательный срок 3 месяца.