Секретарь офиса

Обязанности:

• Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя;

• Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, обрабатывать и передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;

• Печатать по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для работы;

• Ведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание;

• Принимать посетителей;

• Вести контрольно-регистрационную картотеку;
• По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы писем;
• Копировать и сканировать документы;
• Содержать свое рабочее место в порядке и чистоте

Требования:

• Опыт работы от 1 до 3 лет;
• Средне-специальное или высшее образование;
• Уверенное владение ПК;
• Знание этикета;

Условия:

• График работы с 9.00 до 18.00. Обед с 13.00 до 14.00. Суббота и Воскресенье выходной.
• Заработная плата обговаривается с руководителем по результатам собеседования.