Секретарь

Обязанности:

• Осуществление работы по эффективному и культурному обслуживанию посетителей, созданию для них комфортных условий:
• Встреча и первичное выявление потребностей гостей офиса;
  Осуществление своевременного и качественное распределения потоков посетителей к соответствующим специалистам;
• Прием и распределение звонков сотрудникам офиса;
  Подготовка документов и материалов, необходимых для работы сотрудников;
  Работа с электронной почтой (отправка, прием электронной почты), Интернетом и оргтехникой;
  Работа с входящей, исходящей корреспонденцией (отправка обычных и заказных писем)
• Поддержание порядка и жизнедеятельности офиса;
• Обеспечение офиса канцелярией, хозяйственными товарами, заказ воды;
  Выполнение поручений и плановых задач руководства.

Требования:

• Коммуникабельность, исполнительность, ответственность;
• Уверенное знание ПК: (Word, Excel, Power Point, Google таблицы и т.д.)
• Доброжелательное отношение, вежливое поведение и активная жизненная позиция.
• Являться лицом компании, так как именно от общения с офис-менеджером у клиента складывается первое впечатление о нашей компании.

Нам нужно от Вас:

• Пригодится опыт работы в должности администратор или помощник руководителя;
• Презентабельный внешний вид;
• Желание работать и развиваться;;
• Готовность приступить прямо сейчас.

Условия:

• Трудоустройство по ТК РФ;
• Современный офис в центре города;

• Комфортные условия труда;
• Дружный коллектив, адекватное руководство;

• График работы: 5/2 9:00-18:00 ( выходные суббота/воскресение)