Главный специалист центра конгрессно-выставочной деятельности

Дата размещения вакансии: 13.11.2024
Работодатель: Автономная некоммерческая организация Агентство Развития Бизнеса Рязанской Области
Уровень зарплаты:
от 55000 RUR
Город:
Рязань
улица Каширина 1Б
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Организация выставочных мероприятий - коллективных стендов (экспозиций нескольких компаний на 1 региональном стенде) в международных выставках на территории Российской Федерации и за рубежом;
  • Взаимодействие с организаторами выставки: формирование заявки, бронирование площадей, контроль оплаты и выполнение договорных обязательств;
  • Разработка предложений по организации выставочного пространства с последующем составлением технического задания подрядчику;
  • Согласование необходимой документации с экспонентами, профильными министерствами и ведомствами;
  • Полный цикл взаимодействия с экспонентами: сбор заявок на участие, согласование перечня выставляемой продукции, сбор пожеланий к демонстрациям, координация подготовки интерактивных активностей и т.д.;
  • Координация застройки и оформления стенда, транспортировки, монтажных и демонтажных работ, работ на стенде;
  • Организация конгрессных мероприятий на территории Российской Федерации и за рубежом;
  • Работа с подрядчиками (дизайнеры, застройщики, типография, свет, звук, технический-персонал, фотографы, видеографы, кейтеринг);
  • Общение и взаимодействие с участниками/спикерами при подготовке и проведении мероприятий;
  • Документооборот и отчетность.

Требования:

  • Английский язык на уровне не ниже С1!;
  • Опыт в организации мероприятий;
  • Креативность, позитивное мышление, готовность к адаптации в короткие сроки;
  • Владение программами Microsoft PowerPoint, Word, Excel;
  • Продвинутый интернет-пользователь;.
  • Способность работать в режиме многозадачности без ущерба для результата;
  • Образование: Высшее;
  • Навыки деловой переписки, грамотная устная и письменная речь;
  • Готовность к командировкам.

Условия:

  • Оформление в соответствие с ТК РФ;
  • полностью "белая зп";
  • квартальные премии по результатам работы;
  • материальная помощь к отпуску;
  • отпуск 31 день;
  • график работы 5/2: с 09-00 до 18-00 (понедельник-четверг) с 09-00 до 17-00 (пятница);
  • срочный трудовой договор на время декретного отпуска;
  • дружный коллектив;
  • возможность расти и развиваться вместе с Компанией;
  • командировки за рубеж.