Менеджер по управлению рабочими местами

Дата размещения вакансии: 08.11.2024
Работодатель: Авито
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Лесная улица 7
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

https://manifesto.avito.com/

Вам предстоит:

  • Планирование и прогнозирование офисной рассадки на основе хэдкаунта и планов по приросту;
  • Управление офисной рассадкой – выступать единой точкой входа для поддержки сотрудников с поиском места, лидировать и регулировать распределение офисной нагрузки в рамках организации командных встреч;
  • Анализ выгрузок со СКУДов БЦ и внутренних систем доступа;
  • Составление, управление и актуализация баз пропусков сотрудников;
  • Группировка данных по заданным параметрам/критериям;
  • Подготовка отчетов и аналитик посещаемости по заданным параметрам в разных разрезах, включая ручную корректировку и проверку данных;
  • Анализ статистики посещаемости офисов и поиск способов эффективного распределения рабочих мест;
  • Администрирование специализированного программного обеспечения по бронированию рабочих мест – контроль актуализации схем, задача параметров для пользователя, создание групп бронирования, выгрузка отчетов;
  • Анализ, адаптация потребностей пользователей, оперативное решение вопросов от пользователей в рамках использования внешнего инструмента по бронированию рабочих мест;
  • Эффективное взаимодействие со смежными департаментами в рамках работы с базами данных сотрудников и ИТ-поддержкой.

Мы ждем, что вы:

  • Имеете опыт работы от 3 лет в управлении офисными пространствами,
  • Продвинутый пользователь Excel (обязательно знание - ВПР, сводных таблиц, как преимущество - макросы, пивоты),
  • Имеете развитые коммуникативные навыки,
  • Креативны,
  • Обладаете аналитическим мышлением, умеете работать с большими массивами данных.

Работа у нас - это:

  • прозрачная система премий, достойная зарплата (размер обсудим на собеседовании);
  • забота о здоровье: с первого дня у вас будет ДМС со стоматологией, в офисе принимают терапевт и массажист;
  • компенсация питания;
  • развитие полезных навыков: на курсах для сотрудников можно прокачать искусство переговоров или выучить английский;
  • талантливая команда, готовая поддержать ваши инициативы;
  • гибридный график работы (гибкое сочетание работы в офисе и удаленной работы из дома);
  • замечательный офис в двух минутах от метро «Белорусская»: панорамный вид на центр города, места для уединённой работы и зоны отдыха.