Руководитель бэк-офиса коммерческого департамента

BFG Group – разработчик интеллектуальной платформы для управления производством на основе прогнозной имитационной модели производства, с использованием искусственного интеллекта (AI)

Наши клиенты: ПАО “КАМАЗ”; АО “Концерн Калашников; АО "ИМЗ"; НПЦ “Пружина" и многие другие

Мы ищем проактивного и самоорганизованного сотрудника с аналитическим складом ума и нацеленностью на результат. Ты будешь напрямую влиять на качество и скорость получения бизнес-результатов компании. Ты подходишь нам, если не ждешь, когда тебя позовут, ты сам всех соберешь, напишешь, спросишь.

Главный плюс работы у нас: возможность быстрого карьерного роста при успешном выполнении всех задач; мало рутины, разноплановые интересные задачи; возможность освоить B2B продажи и маркетинг (и не только), мощная прокачка навыков.

Чем предстоит заниматься:

• Выполнение разнообразных текущих поручений, связанных с продажами и маркетингом;

• Поддержка актуальности информационно-справочных систем и материалов отдела: систематизация, организация и обновление материалов на сервере компании и в облачном доступе;

• Контроль ведения CRM-системы: внесение данных, постановка задач, контроль сроков, назначение ответственных лиц, контроль работы менеджеров (забыл написать, забыл позвонить итд.);

• Фиксация и контроль задач, которые появляются в течении дня;

• Сбор и подготовка аналитических отчетов, таблиц по итогам неделя/месяц/квартал/год, связанных с работой отдела продаж и маркетинга (работа в Excel, Google Docs);

• Организация и контроль отдела телемаркетинга: подготовка базы для рассылки, контроль исполнения задач менеджерами, поддержание в актуальности писем для рассылки, регулярная аналитика совместно с Руководителем отдела продаж;

• Оказание помощи в составлении презентаций и иных информационных материалов по запросу (взаимодействие с дизайнером) под различные задачи продаж и маркетинга, оформление коммерческих предложений;

• Написание писем по запросу, подготовка и сбор документов для закупок/тендеров;

• Взаимодействие с клиентами: организация встреч, переговоров, ведение протокола встреч;

• Взаимодействие с партнерами: поиск новых партнеров по согласованию с руководителем, организация встреч, переговоров, дальнейшее сопровождение и развитие отношений;

• Поиск информации в рамках поставленных задач на любых доступных ресурсах, изучение информации и преподнесение результатов в виде сжатой выжимки;

• Координация сотрудников, взаимодействие со всеми департаментами компании (юристы, бухгалтерия, дизайнер, проектный офис, офис-менеджер);

• Организация отправки документов и посылок под задачи отдела (Новогодние подарки, презент клиенту и др.);

• Организация проведения онлайн/офлайн мероприятий

• Контроль исполнения задач в отделе продаж.

Что мы ждем от кандидата:

• наличие опыта работы бизнес-ассистентом/ассистентом отдела продаж или маркетинга от 6 мес. (будет большим преимуществом);
• умение работать в режиме многозадачности;
• системное мышление, аналитический склад ума, умение работать с разнообразными данными;
• инициативность, не ждешь, когда тебе дадут задачу, а берешь и делаешь сам;
• развитые коммуникативные навыки, не боишься общаться с людьми;
• умение работать быстро, системно;
• высокий уровень ответственности и внимания к деталям;
• грамотный русский язык, навыки деловой переписки;
• опыт работы в программах MS Office (PowerPoint, Word, Excel и др);
• опыт работы с CRM системой, Trello, Jira, Google Doc (будет большим преимуществом);
• желание развиваться.

Что мы предлагаем:

• участие в уникальном и востребованном IT-проекте;
• белая заработная плата;
• возможно удалённая работа или гибрид;
• перспектива профессионального и карьерного роста;
• система наставничества от опытных сотрудников (чек-лист вхождения в должность, обучение и помощь в адаптации на период испытательного срока);
• оформление c первого дня работы по ТК РФ;
• комфортный офис в центре города (тренажерный зал, игровая комната, зона отдыха и др.);
• корпоративные мероприятия;
• оплата обучения, тренингов, подписок и т.д.;
• дополнительные оплачиваемые 4 дня отпуска;
• компенсация ДМС (после прохождения испытательного срока).