Business Associate

Payler – ведущий сервис-провайдер онлайн-платежей. Компания создана в 2013 году. Payler предоставляет комплексные решения для организации безопасного приема платежей более 400 платежными методами, обладает собственными технологическими наработками. В целях повышения безопасности в Payler была создана собственная самообучающаяся антифрод-система.

Сейчас мы в поиске Business Associate для нашего CEO.

Немного о CEO:

• Ожидает высокого уровня самостоятельности и проактивности. Сотрудник должен быть готов работать в условиях высокой неопределенности (когда задача не декомпозирована детально, а известен только ожидаемый результат) и самостоятельно принимать решения в рамках своих компетенций. Если сотруднику нужно постоянно "нарезать" задачи и делать это детально - будет сложно.
• Дает конструктивную обратную связь, а хвалит редко и по делу. Если сотрудник нуждается в постоянном позитивном подкреплении - он быстро загрустит. Если он способен самостоятельно понимать, где он хорош, а где нет - они точно найдут общий язык.
• Нацелен на результат, настолько быстрый, насколько это возможно в рамках законодательства, морали и законов физики. Процесснику, прокрастинатору, нуждающемуся во вдохновении будет очень тяжело рядом с ним.
• Отличное чувство юмора. Есть супруга и две очаровательные дочери. Живет в Лондоне. Говорит на русском и английском одинаково свободно.
• Не допускает перехода на личности, мата, повышения голоса и прочего кринжа в отношении сотрудников.

Мы его очень ценим, поэтому хотели бы найти ему самого лучшего ассистента. Если это вы - продолжайте чтение :)

Чем предстоит заниматься:

• Поддерживать коммуникацию с сотрудниками и партнерами от имени CEO. Участвовать во встречах, вести minutes, трекать задачи (т.е. общаться со всеми ответственными и добиваться соблюдения договоренностей).
• Управлять календарем: назначать/переносить/отменять встречи, исключать наложение встреч, согласовывать дату и время со всеми заинтересованными сторонами.
• Превращать тезисы в коммуникационные материалы (презентации, документы).
• Оказывать travel поддержку: купить билеты, забронировать отель, подобрать рестораны для встреч с партнерами, организовать onsite встречи.
• Решать административные проблемы с различными организациями (пример задачи: "зависла" application в FCA - нужно позвонить (UK номер предоставим), выяснить причины, решить вопрос).
• Проводить research. Например, мы выходим на рынок новой страны. Нужно выяснить, какие там конкуренты, какие услуги, поискать отчеты. Или: CEO встречается с мистером Х из компании Y. Нужно выяснить максимум информации про X и Y, чтобы CEO был готов к диалогу.
• Если вы будете готовы и заинтересованы в family office - мы только за. Но это необязательно.

Ожидания от кандидата:

• Свободное владение русским и английским, безупречная грамотность на письме, минимальный акцент. Нужно будет общаться с native speakers так, чтобы они не заподозрили, что вы не native.
• Проактивность. Способность самостоятельно находить несовершенства и устранять их, налаживать процессы, видеть неочевидные детали задачи.
• Быстрая обучаемость. Способность эффективно гуглить (это не шутка). Умение использовать ChatGPT будет большим преимуществом. Умение спросить у тех, кто знает (коллеги/профессиональное сообщество/другие неравнодушные люди).
• Soft power. Настойчивость и способность добиваться результата, не испортив ни с кем отношения.
• Деловая этика. Мы доверим вам sensitive информацию и дадим доступы к инструментам, и хотели бы, чтобы вы соответствовали принципу: большая сила - большая ответственность.
• Релевантный опыт важен, но ваши навыки и soft skills важнее. Если вы работали проектным менеджером или HR и решили сменить вектор карьеры - мы не будем вам препятствовать.

Что предлагаем:

• Достойный уровень дохода в зависимости от опыта и компетенций кандидата (если ваши зарплатные ожидания выше указанных в вакансии, и это оправданно - мы все равно готовы с вами пообщаться).
• График работы - 9.00-18.00 по времени Лондона + поддержка 24/7 во время командировок (случаются нечасто, поддержка нужна в основном на время перелетов и заселений).
• Оплачиваемый отпуск 28 дней в году, оплата больничных и day off.
• Контракт с UK компанией, зарплата в долларах/евро.
• Полностью удаленная работа