Сотрудник секретариата в госоргане.

Обязанности:

• полное ведение документооборота;
• разбор, регистрация, распределение и перенаправление, полученной корреспонденции в электронном и бумажном формате
• внесение корреспонденции в СЭД «Дело»;
• создание реестра отправки писем и оформление конвертов Почтой России
• контроль исполнения документов (в особенности обращений граждан) в части скрепления с отчетными файлами;
• создание и ведение учетных реестров и журналов;
• работа с гражданами: телефонные звонки, факс, электронная почта;
• отправка документов спецсвязью, посредством «МЭДО», Почтой России.

Требования:

• уверенное владение ПК, офисной техникой;
• уверенное владение специальными программами (Outlook, Word, Excel, СЭД «Дело» «МЭДО», иные);
• знание делового этикета.

Условия:

• график 5/2

• Стиль одежды в работе: строгий, деловой.