от 120000 RUR
Москва
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
- Опыт организации поездок и сопровождение руководителя в период посещения иностранных государств;
- Оказание Travel-поддержки руководителя (составление маршрутов, поиск и покупка авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка, оплата пошлин,дорожная карта поездки);
- Заказ такси, каршеринг и другие подобные услуги по аренде автомобилей бронирование столиков в ресторанах;
- Сопровождение on-line (по телефону) руководителя в поездке;
- Осуществлять переводы, обращения на иностранном языке с представителями посольств, зарубежными партнерами, ведение деловой переписки;
- Организация трансфера за пределами РФ;
- Организация культурного досуга в поездках, заказ экскурсий;
- Поиск необходимой информации по запросу руководителя из открытых источников;;
- Обработка личных заказов от руководителя (заказать, купить, оформить доставку);
- Предоставление отчетов о проделанной работе
Требования:
- Обязательно наличие опыта работы в приемной руководителя вторым помощником, либо основным помощником. Рассмотрим кандидатов, которые ранее выполняли функции помощника топ-руководителя в крупных компаниях;
- Опыт организации travel-поддержки без ограничений;
- Грамотность, хорошие навыки письма, работы в MS Office (Word, Excel), Outlook Express;
- Опрятный внешний вид;
- Умение решать сложные вопросы быстро и конструктивно;
- Соблюдать субординацию, ответственно относиться к поставленным задачам
Условия:
- Оформление по ТК РФ;
- График работы: пн.-пят. с 09.00 до 18.00,
- Возможность приобретения продукции Компании по специальным ценам,
- Современный офис в 10 минутах ходьбы от м. Калужская / Воронцовская.
