Бизнес-ассистент руководителя

Дата размещения вакансии: 21.11.2024
Работодатель: Студия керамики TEXTURA
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Ярославль
Требуемый опыт работы:
не требуется

Привет! Меня зовут Анастасия Попова, и я – основатель студии керамики TEXTURA.

Если ты системный человек, готовы развиваться, то, уверены, тебе будет интересно работать у нас.

Мы растем и потому набираем в свою команду тех, кто готов помогать нам расти еще быстрее и - расти вместе с нами. Предупредим сразу: это работа одновременно сложная и интересная. Тем, кто не готов учиться новому – не к нам!

Что ты получишь:
— обучение, которое выведет тебя на новый уровень компетенций;
— позитивную команду;
— возможность карьерного роста.

Что мы от тебя ждем:
— систематичность и структурность в работе, пунктуальность и ответственность, владение ПК;
— инициативность и желание находить быстрые решения в рабочих ситуациях;
— умение четко излагать свои мысли, грамотная устная и письменная речь.

И самое важное — готовность приносить пользу студии и помогать ей развиваться, а не просто отрабатывать текущие обязанности. Это не просто слова — это именно те навыки, которые, по нашему опыту, помогут тебе работать в удовольствие и с интересом.

Ключевые обязанности:
- Ведение графика руководителей;
- Сбор, хранение и систематизация информации от руководителей. Создание и структурирование регламентов, графиков, инструкций от руководителей (расшифровка аудио от руководителя);
- Координация собраний: составление повесток, запись итогов, сбор подписей;
- Контроль наличия расходных материалов, полиграфии, их заказ и приемка;
- Контроль процессов и сотрудников по чек-листам и по заданию руководителей;
- Подсчет заработной платы сотрудников;
- Размещение вакансий студии, назначение собеседований;
- Сбор статистики в социальных сетях, запуск рекламы;
- Контроль выполнения задач сотрудниками, своевременного заполнения отчетов/планов/чек-листов;
- Выполнение личных поручений руководителя и задач на развитие студии.

Кого мы не хотим видеть в своей команде:
— тех, кто любит перекладывать ответственность на других;
— кто не готов постоянно учиться и адаптироваться к обстоятельствам.

Последние строки — не про тебя? И ты готов бросить вызов и найти интересную работу?
Тогда напиши, почему на данную работу мы должны взять именно тебя и начни со слов: «Я хочу стать частью вашей команды, потому что». Расскажи, почему, и мы обязательно свяжемся! Желаем удачи!