Офис-менеджер / Office manager

JAMI LUP - это новый игрок на рынке рекламы.

3 агентства объединили свою экспертизу, чтобы стать N1 в сегменте "креативный контент-маркетинг". У нас есть понятная бизнес цель, выраженная в цифрах и стратегия на 3 года.

За 3 года предстоит увеличить штат компании с 200 до 400 человек.

Философия нашей командной работы:

Мы ставим перед собой амбициозные, но выполнимые цели и, опираясь на наши ценности: excellence, openness и self-development - идем вперед. Мы верим в командную игру, желание победить, в развитие, в ответственность, в правду; в то, что «если очень захотеть, можно в космос полететь»

Тебе предстоит:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса и логистика:
  1. заказ канцтоваров, техники, воды, продуктов и т.п;
  2. контроль чистоты в офисе, работа с обслуживающим персоналом офиса;
  3. коммуникация с курьерскими службами по отправке документов и грузов.
• Подготовка документов и документооборот:
  1. составление рамочных договоров, дополнительных соглашений, приложений
  2. ведение документации: счета, акты сдачи-приемки, счет-фактуры;
  3. регистрация в системах поставщиков заказчиков;
  4. подготовка тендерной документации, распечатывание и брошюрование презентаций для тендеров.
• Решение ежедневных задач и поручений:
  1. ответы на телефонные звонки, работа с офисной техникой;
  2. чтение корпоративной почты, сортировка писем;
  3. отслеживание баланса различных сервисов, своевременное пополнение денежных средств;
  4. помощь сотрудникам в подготовке документов – справки, док-ты для оформления и т.п;
  5. выполнение поручений управляющих партнеров;
  6. обслуживание клиентских и корпоративных встреч, продукты и напитки, приготовление и заказы;
• Организация корпоративного выездного отдыха, подготовка корпоративных подарков для клиента: поиск нужных подрядчиков, покупка подарков, их доставка клиенту.

Мы ждем от тебя:

• Опыт работы на позиции ассистента или офис-менеджера в сфере услуг от 1 года;
• Понимание документооборота в частности договоров в сфере услуг, hr-документации, английский язык – желательно;
• Самостоятельность, инициативный подход к работе;
• Желание учиться и развиваться в сфере организации работы предприятия, делопроизводства.

Мы готовы предложить:

• Работу в агентстве, в котором много интересных проектов для крупных брендов;
• Классный двухэтажный дог-френдли офис в центре Москвы;
• График 5\2 10-19 в офисе;
• Белое трудоустройство по ТК РФ;
• Конкурентную заработную плату, которая соответствует твоим проф.навыкам (обсудим на интервью);
• Коммуникацию без барьеров, где тебя всегда выслушают и помогут;
• Драйвовую, молодую команду;
• Корпоративная система скидок;
• ДМС после прохождения ИС;
• Digital agency work/life balance.