Офис-менеджер/секретарь на ресепшн

Дата размещения вакансии: 12.11.2024
Работодатель: Корпорация развития Дальнего Востока и Арктики
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Пресненская набережная 12
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

О компании:

АО «Корпорация развития Дальнего Востока и Арктики» (АО «КРДВ») использует государственные механизмы для поддержки инвестиционных проектов, ускоряя экономическое развитие и улучшая качество жизни на Дальнем Востоке и в Арктике. Мы создаем условия для запуска новых предприятий, сопровождаем инвесторов и управляем преференциальными режимами для их успешного функционирования.

Развитие этих регионов — национальный приоритет, и вы можете стать частью этой важной миссии. Работая в АО «КРДВ», вы станете частью команды, которая активно развивает Дальний Восток и Арктику, создавая условия для комфортной работы и жизни в этих регионах.

Наш департамент управления делами обеспечивает полный спектр административного и хозяйственного сопровождения. Мы организуем и поддерживаем все ключевые процессы: от документооборота до организации командировок, чтобы каждый сотрудник мог сосредоточиться на своей работе. Наша команда обеспечивает комфорт и профессионализм в каждой детали, поддерживаем работу руководящего состава и всей команды Корпорации.

Будь частью команды, которая делает работу компании более эффективной и удобной!

Чем вы будете заниматься:

  • Организация командировок: бронирование билетов, отелей, заказ транспорта, организация встреч и логистики в поездках, подготовка программ и отчетов.
  • Административная поддержка руководителей: планирование графика, организация встреч и совещаний, подготовка протоколов, контроль поручений.
  • Документооборот: прием и обработка корреспонденции, составление писем, запросов, распределение документооборота по подразделениям.
  • Организационно-техническая поддержка: подготовка рабочих мест, обеспечение канцелярией.
  • Работа с посетителями: организация собеседований и прием гостей.
  • Оформление пропусков и мероприятий: заказ пропусков, бронирование и подготовка помещений к мероприятиям, помощь в организации корпоративных мероприятий.
  • Контроль поддержания чистоты и порядка в помещениях
  • Контроль выполнения распоряжений руководства.
  • Работа с курьерскими службами.
  • Инвентаризация имущества.
  • Обработка и распределение входящих заявок во внутренней системе
  • Платежи и договоры: организация платежей, согласование документов.
  • Организация обмена деловыми подарками.

Наши ожидания от кандидата:

  • Образование: Высшее.
  • Опыт работы: от 1 года на аналогичной позиции.
  • Умение планировать и организовывать рабочие встречи.
  • Навыки работы с документами и аналитическими данными.
  • Проактивность, многозадачность, внимание к деталям, стрессоустойчивость.
  • Английский на базовом уровне.
  • Приветствуются: Знания бухгалтерского учета, кадрового делопроизводства, менеджмента. Опыт работы в 1С и с системами электронного документооборота.

Что мы предлагаем:

  • Достойную заработную плату и возможные премии
  • Офис в Москва сити
  • Социальные гарантии
  • ДМС, включая стоматологию, после испытательного срока
  • Профессиональный рост и участие в значимых проектах
  • Работу в дружной и профессиональной команде в атмосфере поддержки и сотрудничества

Стань частью команды, которая строит будущее Дальнего Востока и Арктики!