Офис-менеджер

Группа компаний «ПромХимТех» основана в 2007 году, и за время существования приобрела большой опыт в подборе, поставках, сервисных услугах и инжиниринге насосных систем. Мы являемся надежным поставщиком для ОАО «НК «Роснефть», АО «Газпромнефть», ПАО АНК «Башнефть».

Быть успешными мы можем только благодаря нашим сотрудникам. Компания поддерживает развитие и обучение сотрудников, создает комфортные рабочие места и все условия для плодотворной работы и восстановления сил.

Мы ищем ответственного сотрудника в нашу команду, который сможет грамотно и профессионально выполнять обязанности офис-менеджера.

Обязанности:

• Администрирование жизнедеятельности офиса ( закуп расходных материалов, канцелярии, ТМЦ, контроль за чистотой, соблюдением сан.норм);
• АХО, контроль работы сервисных служб;
• Контроль текущего документооборота, делопроизводство;
• Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
• Прием, регистрация и распределение входящих звонков;
• Прием посетителей компании;
• Организация деловых встреч, деловых поездок руководителя и сотрудников;
• Выполнение служебных поручений руководителя;

Требования к кандидату:

• Высшее образование;
• Опыт работы в должности офис-менеджера / секретаря не менее 2 лет;
• Опыт ведения делопроизводства, административно-хозяйственной деятельности;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание стандартного пакета MS Office на уровне опытного пользователя, Internet, оргтехника;
• Знание английского языка ОБЯЗАТЕЛЬНО! (не ниже среднего);
• Личные качества: умение работать с большим объемом информации; в режиме многозадачности, уравновешенность, стрессоустойчивость, доброжелательность, аккуратность и оперативность в работе, внимательность, исполнительность, способность точно и в срок выполнить поставленную задачу, высокий уровень самоорганизации и способность организовывать других

Компания предлагает:

• Официальное трудоустройство;
• Уютный современный офис, развитая корпоративная культура;
• Корпоративная парковка;
• Корпоративная мобильная связь;
• График работы: пятидневная рабочая неделя с 9 до 18 часов.

Просьба к резюме прилагать фото!