Руководитель отдела начислений ЖКУ

В ведущей управляющей компании (управление и эксплуатация жилой и коммерческой недвижимости) открыта вакансия "Руководитель отдела начислений ЖКУ".

Обязанности:

• Контроль работы расчётного отдела;

• Контроль за ведением расчётов по жилищно-коммунальным услугам (начисление квартплаты, отражение перерасчётов, формирование платёжных документов);
• Проведение очных встреч с жителями в формате «вопросы-ответы», разъяснение методики расчёта коммунальных и жилищных услуг;

• Координация и распределение письменных обращений жителей по вопросам расчётов за ЖКУ между бухгалтерами для подготовки ответов;
• Подготовка и контроль своевременности ответов, предотвращение просрочек;
• Подготовка шаблонов для массовых запросов собственников по вопросам начислений т.ч. в мобильном приложении; а также подготовка ответов в контролирующие органы;
• Контроль за своевременным начислением коммунальных и жилищных услуг в программе 1C собственникам жилых и нежилых помещений (в том числе Застройщику);
• Сверка полноты и корректности начислений;
• Организация процесса передачи данных по новым домам и проверка их корректности (полнота помещений, правильность площадей, открытие л/с и т.д.);
• Контроль перевода квартир с Застройщика на собственников помещений;
• Контроль внесения данных в 1С, необходимых для начислений коммунальных и жилищных услуг;
• Контроль сдачи отчетов в ГЦЖС и сверка взаиморасчетов;
• Выгрузка начислений и взаиморасчетов из ЖКУ в БУ, ежемесячная сверка по выгрузке и по взаиморасчетам;
• Участие в автоматизации программы, составление ТЗ для программистов;
• Координация работы бухгалтеров-расчетчиков, консультирование сотрудников по вопросам начислений в рамках действующего законодательства;
• Настройка начислений и расчетов в 1С Рарус ЖКХ (при необходимости);
• Участие в составлении инструкций и регламентных документов для работы подразделения;
• Начисление ЖКУ;
• Выгрузка начислений и взаиморасчетов из ЖКУ в БУ, ежемесячная сверка по выгрузке и по взаиморасчетам;
• Настройка начислений и расчетов в 1С Рарус ЖКХ (при необходимости);
• Ежемесячная сверка предъявленных счетов РСОи начисленных коммунальных услуг;
• Ежегодный перерасчет отопления согласно ПП РФ №354.

Требования:

• Опыт работы в сфере ЖКХ с расчётами ЖКУ обязателен, не менее 3 лет.
• Важны ответственность, умение работать в команде, инициативность, коммуникабельность и стрессоустойчивость.
• Необходимы знания 1С 8.3.
• Важно знать и уметь применять алгоритмы расчётов ЖКУ согласно ПП РФ №354 от 06.05.2011. и коммерческий учет коммунальных услуг.
• Также нужно знать нормативно-правовые акты в сфере ЖКХ и ЖК РФ.
• Кандидат должен уметь проверять правильность расчёта ЖКУ после автоматического начисления в базе расчёта.
• Опыт самостоятельного расчёта начислений .
• Кандидат должен уметь проводить анализ и сравнение предоставленных данных.
• Подготовка отчётов и работа в команде также важны.
• Грамотная речь и работа с большим объёмом информации — необходимые навыки.
• Умение принимать решения и управленческие навыки также будут полезны.

Условия:

• Оформление строго по ТК РФ;
• График работы 5/2 с 09-00 до 18-00;
• Расположение офиса – пешая доступность от м. Динамо;
• ДМС после испытательного срока;
• Уровень з/п - по результатам собеседования.