Специалист отдела закупок (44-ФЗ)

Санкт‑Петербургское государственное казенное учреждение «Городской центр рекламы и праздничного оформления» ищет в команду профессионалов Специалиста отдела закупок (44-ФЗ).

Предметом деятельности учреждения является материально-техническое обеспечение реализации полномочий Комитета по печати и взаимодействию со средствами массовой информации.

Обязанности:

• ведение реестра контрактов в АИС ГЗ и ЕИС;

• контроль поступления документов о приемке, платежных документов, их сверка с условиями контракта в части сроков поступления, содержания и пр.;
• оперативное внесение соответствующей информации во внутреннюю базу данных учреждения в MS Excel;
• подготовка аналитических отчетов по текущей закупочной деятельности учреждения по различным направлениям;
• подготовка обязательных ежегодных отчетов (СМП, квотирование);
• участие в работе комиссии по закупкам, контрактной службы, планировании бюджета;
• проверка заявок структурных подразделений на осуществление закупок, ввод извещений;
• исполнение обязанностей начальника отдела на период его отсутствия.

Требования:

• высшее образование;
• релевантный опыт работы;
• уверенное знание законодательства о контрактной системе;
• уверенное владение MS Office (знание общепринятых правил и норм набора текста, владение инструментами форматирования текста), Excel (сложные формулы, сводные таблицы).

Преимущества:

• дополнительное образование в сфере закупок будет преимуществом;
• опыт работы в государственных учреждениях;
• опыт самостоятельной разработки технических заданий с учетом требований ГОСТов, отраслевого законодательства;
• успешный опыт взаимодействия с контролирующими органами при проведении проверок.

Личностные качества:

• ответственность, самостоятельность, дисциплинированность;
• аккуратность и внимание к деталям;
• развитые коммуникативные навыки, умение работать в команде;
• умение работать в условиях многозадачности и высокая работоспособность.

Условия:

• Работа в стабильной государственной организации;
• Испытательный срок: 3 месяца (уровень з/п на период испытательного срока не меняется);
• Оформление в соответствии с трудовым законодательством;
• Официальная заработная плата, с ежемесячными и ежеквартальными премиями, ежегодная индексация з/п, повышение уровня з/п в зависимости от стажа работы в учреждении (уровень з/п обсуждается с кандидатом на собеседовании);
• Уровень заработной платы обсуждается индивидуально с каждым кандидатом по итогам собеседования и оценки компетенций;
• График работы: пн. - чт. с 09:00 до 18:00; пт. с 09:00 до 17:00;
• Офис в здании, являющимся объектом культурного наследия, в 13 минутах пешком от ст. м. Петроградская.