Привет! Меня зовут Олеся, и я Управляющий директор крупной Финтех-компании.
Сейчас я в поисках Личного ассистента на декретную ставку, который сможет легко и с удовольствием организовать рутинные процессы и освободит мне достаточно времени для решения бизнес-задач. Мы сработаемся, если ты последовательный и системный человек, готовый к работе с интересными задачами в гибком графике.
Я считаю, что субординация - это взаимное уважение и она не имеет исключений. Поэтому, в общении я против перехода на личности и грубости. Я понимаю, что любая задача требует времени, и что новая задача требует обучения и помощи.
Если тебе интересно применить свои организаторские способности, навыки общения и тайм-менеджмента для решения стандартных и нестандартных задач – отправляй нам свое резюме.
Обязанности:
- Административная поддержка директора;
- Ведение календаря (личные встречи, поздравления с праздниками, поездки, рабочие мероприятия и тд);
- Поиск подрядчиков для качественного решения возникающих проблем (ремонт, узкопрофильные специалисты). Контроль качества их работы;
- Ведение электронного документооборота, работа с первичной бухгалтерией ИП, управленческая отчетность;
- Организация бумажного архива документов;
- Около 50% рабочего времени – выполнение личных поручений, связанных с организацией бытовых вопросов.
Что для меня важно:
- Опыт работы на схожей должности (администратор, офис-менеджер, личный помощник/ассистент);
- Гибкий ум, навык принятия решений в рамках зоны ответственности;
- Развитые навыки делового общения, вежливость, тактичность;
- Базовое понимание работы с документооборотом и управленческой отчетностью будет преимуществом;
- Ответственность, исполнительность.
Условия:
- Официальное трудоустройство, стабильная выплата ЗП;
- Компенсация ГСМ;
- Разнообразные, интересные задачи;
- Гибкий рабочий график, возможность работать удаленно.
