проспект Димитрова 7
Сегодня мы в поиске ассистента руководителя, который отвечает за блок маркетинга и развитие персонала компании!
Нам нужен человек, который хочет развиваться в любом из этих направлений и сможет подхватить разноплановые задачи и обеспечит их качественное выполнение в срок.
Задачи:
- Помогать в планировании рабочего графика (вести расписание, напоминать о важных событиях и встречах);
- Организовывать встречи (собрания, планерки – как очные, так и онлайн);
- Вести протоколы собраний/встреч, ставить задачи от имени руководителя и контролировать выполнение;
- Контролировать соблюдение стандартов компании (проводить внутренние аудиты/тестирование, оказывать помощь сотрудникам);
- Информировать сотрудников компании о важных событиях/изменениях/мероприятиях (вести новостную ленту от имени руководства компании, проводить опросы);
- Готовить аналитику/отчеты по заданным параметрам, структурировать данные (гугл-таблицы/формы, CRM);
- Работать с документооборотом компании (составлять приказы/распоряжения, внутренние документы);
- Помогать организовывать корпоративные и учебные мероприятия (заказ новогодних подарков для ребятишек сотрудников и прочее);
- Обеспечивать функциональность рабочего места руководителя (заказ канцелярии и всего необходимого для работы);
- Тревел-поддержка руководителей (бронировать гостиницы/билеты, регистрировать на мероприятия);
- Выполнять другие просьбы и поручения в рамках рабочего дня.
Важно быть готовым к объемным (и не очень) задачам из разных направлений, но при этом тебе не должно претить налить чашечку кофе руководителю))
Возможности, которые даст тебе опыт работы у нас:
- Ты сможешь «прокачаться» в любом из направлений как внутри компании, так и за ее пределами: маркетинг, аналитика, event, персонал (кадры, адаптация, развитие и много чего еще);
- Ты сможешь расти как в каком-то отдельном направлении, особо интересном для тебя (определив с руководителем развитие и задачи в конкретном блоке), так и всесторонне;
- Узнаешь, как работают и выстраиваются практически все бизнес-процессы в крупной компании;
- Ты сможешь подходить творчески к задачам, предлагать свои идеи и точно будешь услышанным;
- Ты научишься не только получать, но и давать Обратную Связь;
Мы ищем именно тебя, если ты:
- Позитивный и ответственный человек;
- Умеешь структурировать и систематизировать информацию;
- Умеешь работать в режиме многозадачности;
- Ищешь возможности, а не причины;
- Готов в сжатые сроки усваивать большой объем новой информации
Тебе будет легче вникнуть в функционал если у тебя есть (пусть даже небольшой) опыт помощником руководителя, секретарем, администратором, event-менеджром, ассистентом. Если его нет - мы тебя всему научим, главное, Желание вникать)
Условия:
- Офис в центре города, по линии метро (7 мин. Как от м. пл. Ленина, так и от Вокзала Главного);
- Официальное трудоустройство, график 5/2;
- Поддержка как на периоде адаптации в компании, так и после;
- Атмосфера поддержки и дружная команда;
- Работа, не связанная с рутиной и однотипными задачами;
- Развитая корпоративная культура в компании и политика открытости: Мы – про людей!
- Возможность роста – Гарантируем!
Если тебе интересно – откликайся и мы свяжемся с тобой и запланируем встречу
