Офис-менеджер/Секретарь

Дата размещения вакансии: 07.11.2024
Работодатель: Эскаро Кемикал АС
Уровень зарплаты:
от 70000 RUR
Город:
Санкт-Петербург
улица Маршала Новикова 28И
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Компания Эскаро Кемикал АС уже более 20 лет успешно занимается производством и реализацией лакокрасочных материалов и сопутствующих товаров.

Наша гордость и секрет успеха — наши сотрудники. В российском подразделении работает более 370 квалифицированных специалистов.

В настоящее время мы ищем ответственного и опытного офис-менеджера для пополнения нашей команды.

Основные обязанности:

- Прием и распределение телефонных звонков.
- Работа с документами в 1С Документооборот.
- Оформление проектов писем, справок, приказов и распоряжений по поручению генерального директора.
- Подготовка, отправка и получение писем и документов по почте и курьерской службой.
- Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц для сотрудников компании.
- Закупка питьевой воды, канцелярских и сопутствующих товаров для офиса.
- Координация работы курьеров, охраны и дворников.
- Участие в организации корпоративных мероприятий.

Требования к кандидату:

- Уверенное владение ПК и программами (MS Office: Excel, Word, 1С ERP, 1С Документооборот).
- Знание делового этикета и грамотная устная и письменная речь.
- Умение принимать решения и нести за них ответственность.

Мы предлагаем:

- Оформление по ТК РФ, зарплата два раза в месяц.
- График работы: понедельник-пятница с 09:00 до 18:00, выходные: суббота-воскресенье.
- Отпуск 28 дней.
- Бесплатное питание, кофе, чай.
- Корпоративное обучение.
- Подарки к праздникам.