Менеджер-делопроизводитель

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков, прием посетителей;

• Ведение телефонных переговоров;

• Ведение делопроизводства Академии;

• Ведение архива Академии;

• Работа с почтовыми отправками, составление описей документов;

• Организация совещаний, рабочих встреч;

• Ведение входящей и исходящей документации;

• Организация командировок для сотрудников, в т.ч. заказ билетов, оформление виз, бронирование гостиниц;

• Выставление счетов в 1С;

• Электронный документооборот;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса, контроль запасов;

• Контроль исправности IT-оборудования и бытовых технических приборов и устройств, вызов специалиста в случае обнаружения неисправности;

Требования:

• Высшее, неоконченное высшее, среднее профессиональное;
• Знание основ документоведения, архивирования;
• Опыт работы в электронном документообороте;
• Ответственность, коммуникабельность, активность;
• Стаж работы не менее 1 года.

Условия:

• Оклад - 48 000 рублей + Премия 5 000 рублей (ДО ВЫЧЕТА НАЛОГА);
• График работы - пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 17:30.