Помощник руководителя / Офис менеджер

О нас:

Компания ООО "ПЭЦ "Прикамье" более 10 лет занимаемся диагностикой и экспертизой промышленного оборудования на объектах «Роснефти» и «Сибура».

Что мы предлагаем:

• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Своевременная выплата з/п 2 раза в месяц;
• Корпоративная мобильная связь;
• Комфортабельный, современный офис по адресу: ул. Гвардейская 54Е, ост. Сады (в шаговой доступности станция метро Аметьево)
• Комната отдыха, бесплатная парковка для сотрудников;

Чем предстоит заниматься:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Регистрация и направление входящей‚ исходящей корреспонденции (в т.ч. Курьерские службы, Почта России;
• Административная и информационная поддержка руководителя;
• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров‚ хозтоваров, расходных материалов и т.д.);
• Организация поездок и командировок (бронирование гостиниц‚ заказ билетов);
• Реализация задач (контроль исполнения). Работа в программе Битрикс 24;
• Поиск необходимой информации (анализ, отчет);
• Составление бизнес- и официальных писем;
• Выполнение поручений руководителя.

Каким мы видим подходящего кандидата:

• Знание MS Office (Excel, Word), Битрикс24 (необязателен, но является преимуществом);
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Высокий уровень пунктуальности, ответственности, внимательности, исполнительности;
• Грамотная устная и письменная речь;