Университетская набережная 7-9-11
Обязанности:
1. Осуществляет общее руководство работой сотрудников отдела и контролирует исполнение ими служебных/функциональных обязанностей
2. Осуществляет контроль за организацией и проведением научных конкурсов СПбГУ
3. Организует сопровождение проектов, поддержанных по результатам конкурсов СПбГУ и выполняемых в рамках государственного задания СПбГУ, инициативных проектов, осуществляет контроль за ходом их исполнения, в том числе за предоставлением отчетной документации Руководителями проектов в установленные сроки
4. Осуществляет контроль сроков рассмотрения, подготовки и направления ответов по запросам федеральных и региональных органов государственной власти, Российской академии наук, обращений граждан, организаций и партнеров СПбГУ в рамках компетенции отдела
5. Обеспечивает подготовку справочных, информационных, аналитических и иных материалов по компетенции отдела, осуществляет персональный контроль отправки указанных материалов адресатам
6. Организует и контролирует регистрацию в ЕГИСУ НИОКТР тематик научно-исследовательских работ и (или) опытно-конструкторских и технологических работ (далее - НИР/НИОКТР) СПбГУ и результатов работ продолжающихся/завершенных НИР/НИОКТР, выполняемых в рамках государственного задания СПбГУ
7. Взаимодействует с руководителями и секретарями научных и экспертных комиссий, осуществляет контроль за своевременностью подготовки решений и заключений комиссий
8. Осуществляет контроль и сопровождение деятельности научных лабораторий и центров, находящихся в ведении проректора по научной работе
9. Организует и контролирует регистрацию в ИС PURE НИР/НИОКТР сведений о выполняемых в рамках государственного задания проектах СПбГУ, инициативных проектах и результатах по итогам их реализации
Требования:
1. Образование высшее
2. Опыт работы от 1 года. Приветствуется опыт работы в сфере государственной службы, административной работы, менеджмента, науки и образования.
Опыт работы на руководящей должности от 3 лет
3. Необходимые профессиональные навыки и знания:
- умение структурировать и выделять главное из большого объема информации, умение ставить задачи и контролировать их выполнение
- навыки работы с документами, деловой переписки, подготовки информационных материалов, администрирования процессов
- умение грамотно коммуницировать с людьми
4. Знание английского языка – достаточное для чтения и понимания
5. Навыки работы с ПК:
- Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook)
- Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)
- Навыки работы в Internet и браузерах
- Опыт работы в системах электронного документооборота
Личные качества: аналитический склад ума, ответственность, исполнительная дисциплина, обучаемость, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности, грамотность, внимательность, коммуникабельность
Условия:
1. Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Заключается Бессрочный трудовой договор
2. Срок испытания - 3 месяца
3. Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Перерыв на обед с 13:00 до 13:45
4. Заработная плата 119 161 рубль на испытательный срок, после испытательного срока 124 161 рубль до вычета налогов
5. Место работы: Санкт-Петербург, Университетская наб., 7-9-11, Управление научных исследований
