Главный специалист Отдела делопроизводства

Наша команда в поиске Главного специалиста отдела делопроизводства, который станет незаменимым помощником руководителя Банка.

Чем нужно заниматься:

• Планирование и координация рабочего графика руководителя (ведение календаря мероприятий, подготовка и организация встреч и совещаний);
• Работа с корреспонденцией (прием и регистрация/отправка через курьерские службы и Почту России), взаимодействие с регулятором по специальным каналам связи;
• Работа с локальными документами (оформление и регистрация организационно-распорядительной документации, контроль исполнения сроков);
• Обеспечение жизнедеятельности и порядка в приемных зонах (заказ необходимых товаров, продуктов питания, поддержание чистоты), создание комфортной рабочей атмосферы;
• Travel-поддержка (комплексная организация деловых поездок и командировок) и выполнение личных поручений руководителя, подготовка презентационных и информационных материалов;
• Договорная работа (подготовка и оформление, согласование в ЭДО, заведение счетов на оплату) в рамках своей компетенции;
• Участие в развитии корпоративной культуры, организации корпоративных мероприятий, конференций и семинаров;
• Прием и обработка телефонных звонков и обращений сотрудников

Мы ожидаем от Вас:

• Высшее образование, высокий уровень системности и адаптивности;
• Опыт работы ассистентом (или смежный). Опыт работы в банках будет преимуществом;
• Свободное владение офисным пакетом, компьютерной и оргтехникой;
• Грамотная письменная и устная речь, понимание делового этикета;
• Коммуникабельность, доброжелательность, активная жизненная позиция.

Мы предлагаем:

• Оформление согласно ТК РФ
• Работа в центре города (ст.м. Чернышевская), в комфортном офисе с плюшками и кофе
• График работы 5/2 в офисе, с 9 до 18, с пониманием относимся к возможным необходимостям (врач/важные события)
• Квартальный KPI и ДМС после испытательного срока (3 месяца), прочие бенефиты
• Возможность быть сопричастным в важным событиям Банка