Помощник руководителя

Обязанности:

• Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя;
• Осуществлять под контролем непосредственного руководителя подготовку материалов для презентаций, подготовку и редактирование отчетов, а также вести список проектов структурного подразделения;
• Принимать поступающую на рассмотрение корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответа;
• Вести делопроизводство;
• Выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
• Формировать документы и материалы, необходимые для работы непосредственного руководителя;
• Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись;
• Организовывать командировки.

Требования:

• Опыт работы: в области делопроизводства от 1 года;
• Высшее образование;
• Навыки работы с программами Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Microsoft PowerPoint, Internet Explorer, Google Chrome.