Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

• Прием и распределение корреспонденции, подготовка писем, запросов, служебных записок, приказов;
• Контроль сроков и качества исполнения распоряжений руководителя;
• Организация и координация деловых поездок и командировок;
• Работа в режиме многозадачности в связке с руководителем (основное общение по телефону и через мессенджеры);
• Оперативное выполнение поручений руководителя в зоне своей ответственности.

Требования:

• Базовое начальное знание 1С(для ввода первичной документации не в авральном режиме , при необходимости делегирование на сотрудника бухгалтерии);
• Умение быстро осваивать информацию и действовать по ситуации (к примеру для ответа на некоторые письма уметь правильно искать информацию в интернете, либо проконсультироваться у штатного юриста, либо бухгалтера);
• Деловой этикет, деловое общение с заказчиками , контрагентами и т.д.;
• Многозадачность, планирование работы для своевременной обработки поручений в мессенджерах , через звонки и посредством личного общения с руководителем.

Условия:

• Работа в офисе с предоставлением рабочего места и всей необходимой для работы орг.техники и канцелярии ;
• Возможность несколько дней в неделю работать удаленно;
• График работы 5/2;
• Премии;
• Индексация заработной платы по рыночной ситуации, инфляции и увеличению объемов работ. Адекватное обсуждение в пересмотре размера заработной платы в сторону увеличения.