Офис-менеджер

Обязанности:

• Обеспечивать офис канцтоварами, хозяйственными принадлежностями и т.п.;
• Ведение бюджетирования затрат на приобретение канцтоваров, хозяйственных принадлежностей и т.п.;

• Прием поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию;

• Прием документов и личных заявлений на подпись руководителю организации;

• Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя;

• Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники;

• Организовывает проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание;

• По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем;

• Оформляет приказы руководителя и доводит их до сведения работников;

• Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем;

• Осуществляет контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений;

• Обеспечивает исполнение работниками указаний руководства организации;

• Принимает и распределяет телефонные звонки, почту, электронную почту;

• Копирует и отправляет документы, ведет учёт корреспонденции, систематизацию и хранение документов;

• Осуществляет при необходимости организацию командировок персонала (покупка авиа/жд билетов и бронирование гостиниц, трансфер, оформление пропусков и т.п.);

• Осуществляет информационную рассылку;

• Организовывает корпоративные мероприятия и поздравления сотрудников;

• Организовывает доставку почты для организации с отделения связи.

Требования:

• Опыт работы от 1 года;
• Пунктуальность, стрессоустойчивость, доброжелательность, легкообучаемость.

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя с 9 до 18 часов, перерыв на обед 1 час, суббота и воскресенье выходные;
• Заработная плата два разе в месяц;
• Официальное трудоустройство.