Специалист по закупкам (непрямые, Facility Management)

Декретная ставка - временная роль на 1,5 года

Обязанности:

• обеспечивает соблюдение закупочных процедур и Политик Компании, проверяет наличие необходимой документации на закупку и одобрений согласно матрице одобрений, изложенной в процедуре и Политике по закупкам (одобренная заявка на закупку, техническое задание, коммерческое предложение и т.д).;
• участвует в поддержке региональных и глобальных коллег структур закупок Компании в исследовании рынка для определения ими потенциальных участников тендера;
• участвует в поддержке региональных и глобальных коллег структур закупок Компании в проведении тендеров на закупку товаров, оборудования или услуг;
• взаимодействует с инициаторами производственных площадок и бизнес-подразделений Компании, с региональными и глобальными коллегами структур Компании для определения возможностей максимизации выгоды при осуществлении процесса закупок, также помогает в сборе прогнозов по закупкам, участвует в анализе внутренних потребностей и тенденций, анализирует статистические данные по произведённым закупкам;
• участвует в совещаниях с инициаторами производственных площадок и бизнес-подразделений Компании, с региональными и глобальными коллегами структур Компании для оказания поддержки со стороны отдела закупок при осуществлении проектов Компании;
• участвует в оценке финансовой стабильности выбранного поставщика или подрядчика и сборе необходимых документов для одобрения/продолжения сотрудничества и оформления/подписания договора согласно закупочных процедур и Политик Компании;
• активно участвует в переговорах между Компанией и поставщиком/подрядчиком по условиям договора;
• обеспечивает содержание и временные рамки договоров/соглашений в строгом соответствии с требованиями закупочных процедур и Политик Компании;
• проводит переговоры с поставщиком/подрядчиком в случае возникновения различных проблем с поставками товаров, материалов или оборудования/исполнением обязательств по выполненным работам/оказанным услугам, исключая случаи неправильного оформления документов;
• обеспечивает своевременную обработку первичных документов и работает в тесном контакте с представителями других отделов для обеспечения полного соответствия документации процедуре по закупкам;

Требования:

• Высшее образование;
• Знание английского языка (уровень Upper-Intermediate);
• Опыт работы в подобной должности от двух лет;
• Знание компьютерных программ (быть опытным пользователем Microsoft Excel, Word, Power Point, Outlook, Teams и других), и работа с оргтехникой. Знание SAP является преимуществом.
• Умение параллельно чётко организовывать несколько задач, ранжировать их и контролировать сроки исполнения.
• Умение работать с большими массивами данных, аналитические способности.
• Навыки презентации, уметь самостоятельно готовить и представлять (по необходимости) презентации для руководителя, инициаторов производственных площадок и бизнес-подразделений Компании, региональных и глобальных коллег структур Компании.
• Аккуратность, ответственность, коммуникабельность, внимание к деталям, самоорганизация

Условия:

• Оформление в штат компани на срочный трудовой договор (декретная ставка) согласно ТК РФ
• Оклад, годовой бонус, соц.пакет с первого рабочего дня
• Гибридный график посещения офиса