Офис-менеджер

Обязанности:

• Обработка (регистрация, адресация и т.д.) поступающей и отправляемой корреспонденции, доставка ее по назначению;
• Организация проведения ремонта помещений, осуществление контроля качества выполнения ремонтных работ​​​​​​​
  • Содержание офиса в надлежащем виде;
  • Ведение базы данных по учету документооборота;
  • Напоминание исполнителям по документам об истечении сроков работы с документами;
  • Архивное дело;
  • Покупка билетов, оплата проживания и курирование вопросов инженеров в командировках
  • Заполнение пропусков в электронном и бумажном виде
  • Миграционное дело: покупка билетов, съем жилья и тд.
  • Прием и подписание документов по ЭДО
  • Ведение реестра по топливным картам
  • Учёт корпоративных сим карт

Требования:

• Высшее профессиональное образование;

• Опыт работы помощником руководителя, офис-менеджером;
• Уверенный пользователь ПК;
• Знание основ делопроизводства: технология создания, обработки, передачи и хранения документов;
• Знание делового этикета и деловой переписки, правил ведения телефонных переговоров;
• Желаемые профессиональные навыки: грамотная письменная и устная речь, высокие коммуникативные навыки, структурированный подход к работе, умение работать в режиме многозадачности, высокие навыки самоорганизации.

Условия:

• Работа в крупной компании, занимающей лидирующие позиции на рынке в своем сегменте;
• Возможность профессионального роста и развития;
• Адрес офиса: г. Южно-Сахалинск, ул. Хабаровская, 2
• График работы : 5/2 ( сб,воскр -выходные) с 9:00 до 18:00
• Работа в дружном коллективе;