Офис-менеджер/помощник руководителя

Дата размещения вакансии: 04.11.2024
Работодатель: Терехина Любовь Андреевна
Уровень зарплаты:
от 40000 до 60000 RUR
Город:
Южно-Сахалинск
Курильская улица 41
Требуемый опыт работы:
не требуется

Обязанности:

  • обеспечивать функционирование офиса: заказывать канцтовары, расходные материалы, воду и другие товары по поручению непосредственного руководителя;
  • принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию и звонки;
  • вести делопроизводство в своей зоне ответственности;
  • организовывать поездки и командировки: заказывать билеты, бронировать гостиницы и осуществлять иные задачи по поручению непосредственного руководителя;
  • организовывать встречи, совещания и переговоры;
  • участвовать в организации корпоративных мероприятий;
  • следить за чистотой в офисе, осуществлять полив цветов;
  • своевременно и в полном объёме обрабатывать и представлять должностным лицам с соответствующими полномочиями отчётную и иную документацию;
  • выполнять поручения руководства,
  • оформление ипотечных заявок,
  • оформление страховых документов,
  • поздравления клиентов с днями рождения,
  • публикация объявлений,
  • ведение CRM системы.

Требования:

  • средне-профессиональное, высшее образование,
  • опыт работы в должности офис-менеджера желателен, также рассматриваются кандидаты без опыта, но с желанием обучаться и работать,
  • знание офисных программ,
  • грамотная устная и письменная речь,
  • многозадачность.

Условия:

  • заработная плата оклад 40 000руб., + комиссия от выполненных заявок,
  • гибкий выходной.