Офис-менеджер

Обязанности:

• Обработка (регистрация, адресация и т.д.) поступающей и отправляемой корреспонденции, доставка ее по назначению;
• Организация проведения ремонта помещений, осуществление контроля качества выполнения ремонтных работ;
• Содержание офиса в надлежащем виде;
• Ведение базы данных по учету документооборота;
• Напоминание исполнителям по документам об истечении сроков работы с документами;
• Архивное дело;
• Покупка билетов, оплата проживания и курирование вопросов инженеров в командировках;
• Заполнение пропусков в электронном и бумажном виде;
• Миграционное дело: покупка билетов, съем жилья и тд.;
• Прием и подписание документов по ЭДО;
• Ведение реестра по топливным картам;
• Учёт корпоративных сим карт.

Требования:

• Опыт работы помощником руководителя, офис-менеджером;
• Уверенный пользователь ПК;
• Опыт работы в программе 1С;
• Знание основ делопроизводства: технология создания, обработки, передачи и хранения документов;
• Знание делового этикета и деловой переписки, правил ведения телефонных переговоров;
• Желаемые профессиональные навыки: грамотная письменная и устная речь, высокие коммуникативные навыки, структурированный подход к работе, умение работать в режиме многозадачности, высокие навыки самоорганизации.

Условия:

• Работа в крупной компании, занимающей лидирующие позиции на рынке в своем сегменте;
• Возможность профессионального роста и развития;
• Адрес офиса: г. Южно-Сахалинск, ул. Хабаровская, 2
• График работы : 5/2 (сб,воскр -выходные) с 9:00 до 18:00;
• Работа в дружном коллективе.