Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 01.11.2024
Работодатель: Сфера Менеджмент
Уровень зарплаты:
от 50000 до 66000 RUR
Город:
Южно-Сахалинск
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Грин Агро Сахалин приглашает в штат Офис-менеджера.

Обязанности:

  • Приём документов на подпись руководителю и передача исполнителям;
  • Организация работы с входящей и исходящей документацией, приказами и распоряжениями по основной деятельности;
  • Выполнение копировально-множительных работ по поручению руководителя;
  • Ведение реестров, баз данных;
  • Жизнеобеспечение офиса: заказ канцелярии, воды, конфет, кофе, чай;
  • Приём телефонных звонков;
  • Организация встречи посетителей и гостей Общества;
  • Замена отсутствующего офис-менеджеров (при необходимости);
  • Бронирование билетов/гостиниц (через агентство); поиск съемного жилья для работников ( при необходимости);
  • Контроль по выставленным счетам (оплата, предоставление отчетных документов) в рамках свой деятельности (билеты, гостиницы, канцелярия, вода и прочее);
  • Запуск договоров, отслеживание их согласования, контроль за подписанием с обеих сторон, контроль исполнения ( в рамках своих компетенций);
  • Ведение протокола совещаний;
  • Обеспечение обмена документами между Обществами ГК.

Требования:

  • Высшее профессиональное образование (документоведение, делопроизводство) или специальную подготовку по направлению «документоведение, делопроизводство» или опыт административной работы (секретарем, офис-менеджером, помощником руководителя) не менее 1 года;

  • Готовы рассмотреть без опыта работы в делопроизводстве, но с опытом работы администратором, специалистом и пр.;

  • Грамотная устная и письменная речь, «живой» ум, оперативность принятия решений, внимательность, сообразительность, навыки систематизации большого объема информации;

  • Умение выставлять приоритеты, знание компьютера и офисных программ на уровне продвинутого пользователя.

Условия:

  • Доставка работника до места работы и обратно;
  • График работы – 11:00 - 19:12 / 09:00 – 17:12 -( сменный график через неделю);
  • Бесплатное питание;
  • Рабочее место в с. Троицком, Анивский район (завод Грин Агро).