Секретарь начальника (структурного подразделения)

Требования

• образование среднее профессиональное (желательно железнодорожное)
• опыт работы желателен, но не обязателен

Функциональные обязанности

• Осуществление работы по организационно-информационному обеспечению начальника депо.
• регистрация входящих и исходящих документов в специализированной системе электронного документооборота
• контроль за ходом исполнения поручений и снятием их с контроля в установленном порядке.
• контроль за поступающими по электронной почте сообщениями и документами, проверка их по срокам исполнения, важности и доведение информацию до начальника депо
• оказание консультативной поддержки работникам депо при работе в системе электронного документооборота
• подготовка писем, протоколов, поручений и других документов
• ведение календаря рабочего дня начальника депо
• прием посетителей
• подготовка авансового отчета о командировке и связанных с ней денежных расходах
• получение и отправка входящей и исходящей корреспонденции, включая еженедельное получение почтовой корреспонденции в ближайшем почтовом отделении и в экспедиции регионального управления железной дороги
• выполнение отдельных служебных поручений начальника депо

Базовый социальный пакет

• оформление по ТК РФ;
• стабильная заработная плата;
• ежегодная индексация оплаты труда;
• обучение за счет компании (иногородним оплачивается проживание);
• возможности для профессионального развития и карьерного роста;
• широкая программа добровольного медицинского страхования;
• программы санаторно-курортного лечения и оздоровительного отдыха;
• детский отдых и компенсация оплаты детских дошкольных учреждений;
• негосударственное пенсионное обеспечение;
• льготные и бесплатные железнодорожные билеты работникам.