Помощник руководителя

В Управлении делопроизводства и протокола администрации города Липецка открыта вакансия "Помощник руководителя".

Обязанности:

• Планирование графика руководителя, организация деловых встреч;

• Планирование и подготовка к совещаниям: формирование повестки встреч, рассылка анонса участникам совещания, контроль присутствия всех участников;

• Протоколирование переговоров, контроль сроков;

• Сбор, анализ и структурирование различной информации для руководителя, включая ведение и учет данных;

• Составление, проверка и подготовка писем, запросов, презентаций;

• Работа с электронным документооборотом;

• Получение корреспонденции, документов и личных заявлений на подпись руководителя;

Требования:

• Высшее образование;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Знание MS Office на уровне уверенного пользователя (Excel, PowerPoint, Outlook);
• Ответственность, внимательность.

Условия:

• Официальное оформление;
• График работы 5/2 (сб, вск - выходной) с 8.30 до 17.30;
• Стабильные выплаты и надбавки (за выслугу лет, условия труда);
• Материальная помощь и выплаты к отпуску, предоставление дополнительных дней к отпуску за ненормированный рабочий день, выслугу лет;
• Программы поощрений (ведомственные награды за успешную работу);
• Комфортное рабочее место;
• Возможность внешнего обучения (посещение мастер-классов, тренингов, семинаров).