Помощник/ассистент руководителя

Дата размещения вакансии: 11.11.2024
Работодатель: Управляющая компания ЭксОйл групп
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Липецк
площадь Петра Великого 3
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Организация рабочее время руководителя, оперативное внесение изменений и дополнений в расписание его работы

  • Обеспечение подготовки заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний

  • Составление заказа на необходимое оборудование, материалы и услуги

  • Ведение учета входящей/исходящей корреспонденции

  • Осуществление контроля исполнения документов и поручений руководителя

  • Осуществление информационно-справочное обслуживания и хранения документной информации

  • Осуществление подготовки необходимых документов, обеспечение приема, учета, регистрации, контроля исполнения документов

Требования:

  • Высшее образование
  • Знание основ делопроизводства
  • Знание основ документооборота
  • Грамотная устная и письменная речь

Условия:

  • Оформление в соответствии с ТК РФ
  • Возможность развития (профессионального и карьерного)
  • График работы: с понедельника по пятницу с 09:00 до 18:00
  • Социальный пакет