з/п не указана
Москва
не требуется
Обязанности:
- Регистрация входящих / исходящих документов и их распределение по отделам;
- Заказ канцелярии, продуктов и хоз.товаров для офиса;
- Оформление пропусков для: гостей, авто, служб доставки;
- Взаимодействие с курьерами и курьерскими службами, распределение заданий;
- Взаимодействие с поставщиками (флористика, клининг, услуги и доставка);
- Бронирование переговорных комнат и контроль их состояния (наличие принадлежностей, чистоты и пр.);
- Поддержка офисных сотрудников;
- Загрузка сканов подписанных на бумаге документов компании в систему документооборота ЭЛМА;
- Подача заявлений для воинского учета через отделения Почта РФ;
- Выполнение отдельных служебных поручений руководства.
Требования:
- Опыт работы в аналогичной сфере от 1 года будет плюсом.
- Навыки ведения деловой переписки.
- Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook) и офисной техники.
- Умение работать с большим объемом информации и самостоятельно организовать свою работу.
- Личные качества: доброжелательность, желание помогать коллегам в решении вопросов, позитивный взгляд на жизнь, нацеленность на результат, ответственность, высокая скорость работы, внимательность к деталям, умение налаживать рабочие отношения со смежными отделами.
Условия:
- Добровольное медицинское страхование
- Конкурентную и официальную ЗП
- Современный офис в 5 минутах ходьбы от метро Павелецкая
- Молодую и энергичную команду.
