Специалист отдела финансового контроля и документооборота

Обязанности:

• управление сотрудниками отдела, распределение нагрузки;
• формирование бюджета технических подразделений Компании на будущий год (совместно с начальником отдела);
• учет движения средств в бюджете по согласованным документам в системе электронного документооборота 1С Документооборот 8 КОРП (1C ДО) (совместно с начальником отдела);
• формирование необходимых отчетов по текущему состоянию бюджета (факт, прогноз, экономия) – регулярное и по запросам (совместно с начальником отдела);
• формирование заявок и/или проведение конкурсов на закупку оборудования, программного обеспечения и технической поддержки согласно бюджету, полученным задачам;
• взаимодействие с контрагентами и оформление договоров, дополнительных соглашений, спецификаций;

• контроль процессов согласования документов и обработка задач в системе электронного документооборота 1С ДО;
• обеспечение непрерывного функционирования корпоративной мобильной связи сотрудников и средств передачи данных в Компании, в том числе:
  • взаимодействие с сотрудниками и подразделениями Компании, использующими мобильную связь;
  • прогнозирование и оптимизация расходов в служебных командировках;
  • выдача и замена СИМ карт;
  • подключение / отключение услуг;
  • взаимодействие с менеджерами операторов связи;
  • ежемесячное получение детализаций расходов, формирование сводных отчетов, обработка случаев перерасходов;
  • оптимизация расходов на мобильную связь;
• документальное сопровождение служебных командировок сотрудников;
• сопровождение договоров ГПХ;
• взаимодействие с внутренними отделами Компании по текущим вопросам;
• выполнение поручений руководства Компании в сфере закупок, отчетов и документооборота;

Требования:

• высшее образование;
• опыт аналогичной работы от 2 лет;
• знание основ документооборота (договор, акт выполненных работ, счет);
• знание принципов работы с договорными и бухгалтерскими документами;
• знание принципов работы с бюджетом CAPEX, OPEX;
• уверенный пользователь ПК и офисных программ – MS Word, Excel, Outlook;
• желателен опыт работы в программе 1С Документооборот 8 КОРП (1C ДО).
• знание делового этикета;
• грамотная устная и письменная речь;
• внимательность, ответственность, умение работать с большим количеством информации;

Условия:

- график работы с 10:00 до 19:00 в офисе;

- ДМС ;

- специальные предложения для сотрудников от компаний-партнеров (страхование, банковские продукты, отдых, фитнес, медицинское обслуживание), бесплатный доступ в онлайн библиотеку;