Мы ищем опытного административного менеджера, который будет заниматься инфраструктурой и атмосферой в нашем офисе в Краснодаре.
Какие задачи вас ждут
Управление объектами недвижимости
Вам предстоит управлять объектами недвижимости, инфраструктурой и пространством офисов компании. Вы будете организовывать внутренние переезды, согласовывать рассадку сотрудников, оптимизировать офисное пространство и управлять рабочими местами. Ещё вам предстоит налаживать отношения с собственниками и арендодателями офиса, представителями госорганов и подрядными организациями.
Жизнеобеспечение офисов
Вы будете контролировать и анализировать состояние офиса, координировать работу по организации обслуживания и эксплуатации офиса. А ещё — планировать административные закупки на офис и контролировать выполнение бюджета, оформлять и получать товары и услуги: регистрировать счета на оплату и договоры во внутренней системе учёта, проводить поступления ТМЦ.
Коммуникации
Нам важно, чтобы вы умели создавать и поддерживать доверительные отношения с работниками офиса. Вам предстоит каждый день отвечать за операционную поддержку сотрудников в любых вопросах. Кроме того, вы будете реализовывать федеральные программы и предлагать локальные инициативы по организации внутренних мероприятий для офиса, предоставлять данные об офисе для внутренних подразделений компании, работать с документооборотом, корреспонденцией.
Мы ждем, что вы
- Более трёх лет занимались административной работой в компаниях с численностью от 50 человек
- Имеете отличные коммуникативные навыки, умеете договариваться
- Способны решить вопрос, даже если раньше с таким не сталкивались (креативность приветствуется)
- Координировали работы по организации обслуживания и эксплуатации объектов
- Имеете навыки закупок, планирования и бюджетирования
- Готовы работать в режиме многозадачности, внимательны к деталям, коммуникабельны и инициативны
- Умеете эффективно работать в команде и принимать самостоятельные решения
Что мы предлагаем
- Вакансию в команде с душевными коллегами и уютный офис — второй дом, в который хочется возвращаться каждый день
- Бонусы в виде компенсации затрат на питание, добровольного медицинского страхования, корпоративных спортивных программ и вкусной еды в офисных кофе-пойнтах
